工资支付系统可行性研究报告

目录

一、引言... 1

1.1 编写目的... 1

1.2 背景... 1

1.3 定义... 1

1.4 参考资料... 2

二、可行性研究的前提... 2

2.1 要求... 2

2.2 目标... 3

2.3 条件、假定和限制... 3

2.4 进行可行性研究的方法... 3

2.5 评价尺度... 3

三、对现有系统的分析... 3

3.1 数据流程和处理流程... 3

3.2 工作负荷... 5

3.3 费用开支... 5

3.4 人员... 5

3.5 设备... 5

3.6 局限性... 5

四、所建议的系统... 5

4.1 对所建议系统的说明... 5

4.2 数据流程和处理流程... 5

4.3 改进之处... 6

4.4 影响... 7

4.5 局限性... 7

4.6 技术条件方面的可行性... 7

五、可选择的其他系统方案... 7

5.1 可选择的其它系统1. 7

5.2 可选择的其它系统2. 7

5.3 可选择的其它系统3. 7

六、投资及收益分析... 8

6.1 支出... 8

6.2 收益... 8

6.3 收益/投资比... 8

6.4 投资回收周期... 8

6.5 敏感性分析... 9

七、社会条件方面的可行性... 9

7.1 法律方面的可行性... 9

7.2 使用方面的可行性... 9

一、引言

1.1 编写目的

    编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议.

1.2 背景

背景名称：学校工资支付系统

开发说明：本软件由扬州大学信息工程学院（人工智能学院）软件工程专业开发完成，主要用于我校工资的支付管理。

用户：会计部门

1.3 定义

问题：是计算工资和编制报表的成本及费用太高；

项目目标：研究开发费用较低的新工资支付系统的可能性；

项目规模：开发成本应该不超过7.2万元；

初步设想：用学校自己的计算机系统生成工资明细表和财务报表

1.4 参考资料

       1.张海藩.软件工程(第四版).北京.人民邮电大学出版社,2013.9

       2. 网站：https://www.docin.com/p-2840065195.html

二、可行性研究的前提

2.1 要求

A、主要功能

       员工管理:管理员要为每个教职工建立工资账户，并告诉其教职工的帐号对应的不同工资查询卡(工资查询卡可提供教职工的登陆帐号、随机生成的与别人不同的登陆密码)。

工资管理:可根据教职工具体的课时费和考勒情况等等，记录其应得的工资或应该扣除的工资项如:请假等情况。

工资统计:工资管理员在结算工资时，可通过互联网登陆工资支付系统，使用工资

查询功能，可查询教职工的各项工资和结算之后应得的最后工资。

教职工查询:教职工可对以利用管理员发的工资查询卡登陆工资支付系统进行工资查询，可以对自己领取的工资进行校对，可以查询自己的历史工资。

B、主要性能

       可以方便快捷有效地完成工资信息的管理、查询等等各项操作，录入数据合法性校验程序高，保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，技术先进且高可靠性。

C、可扩展性

       能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

D、安全性

       具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的会计部门会计人员才能允许有管理权限，一般的教职工只能查自己的工资和个人信息情况。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有一定的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

E、完成期限

       即日起至5个月内

  2.2 目标

       1、寻找一种比较便宜的生成工资明细表和各种财务报表的办法

       2、提高会计人员的工作效率并且降低成本

       3、为下一步学校规模扩大提前做好准备

  2.3 条件、假定和限制

       建议软件寿命：10年

       进行系统方案选择比较的时间：10天

       经济来源：学校

       硬件条件：一台计算机，两台服务器

       软件条件：操作系统、数据库、浏览器等等

  2.4 进行可行性研究的方法

       此项可行性研究将从对比现有系统，和其他系统，以及本系统的社会、经济等方面进行研究。所建议的系统将从成本、投资及收益、社会条件等方面进行评价。评价的具体内容包括投资回报率、回收期、社会条件、技术条件等等方面进行综合评价。

  2.5 评价尺度

       主要评价是提升效率的程度，效率至少提升两倍才行；

次要评价是成本问题，应用所建议的系统必须保证成本可以大幅度降低；

再有规模大小等问题，考虑到后期学校规模扩大，教职工人数必定增加，所以规模可以适当大一些。

三、对现有系统的分析

3.1 数据流程和处理流程

1. 处理流程

 

       （2）数据流程

 

  3.2 工作负荷

       由于学校一直都是人工计算工资并编写财务报表，所需工作量越来越大，目前每个月都需要两名会计紧张工作半个月才能完成，效率低且成本高

  3.3 费用开支

       一名会计一个月工资和岗位津贴约2000元，则每年为此项工作花费的人工费约2.4万元。

  3.4 人员

       两名会计人员

  3.5 设备

       各种数据表、计算工具、统计工具等

  3.6 局限性

       由于教职工人数不断扩大，人工计算效率太局限性了，且还会造成难免的计算错误，需会计与教职工之间反复核对才能最终确认

四、所建议的系统

4.1 对所建议系统的说明

       所建议的系统大部分功能都是通过互联网实现，会计人员把审核通过后的课时表和任务表输入到计算机，其余工作全权由互联网计算机来完成。此系统有利于大幅度提高系统的效率和数据的准确性安全性；教职工工资信息查询、个人信息情况等功能均可在互联网上进行，这有效的提高了系统的使用效率，在一定程度上实现了互联网数据的自动化。

  4.2 数据流程和处理流程

       （1）数据流程

 

        （2）处理流程

 

  4.3 改进之处

       对于同一个人来说，在一段时间内，基本工资、生活补贴、书报费、交通费、课时费、岗位津贴等等可能是不变的，不需要每次计算时都要从外面输入这些数据，可以在输入的事物数据中删去这些元素，使其保存在某个数据存储中，计算总额时直接拿出来用。

  4.4 影响

       对设备的影响：所建议的系统是基于操作系统和互联网的，所以需要配备符合一定要求的软硬件条件的计算机和通信网络，系统失效后，服务器端可以利用备份的数据库恢复数据信息；

对软件的影响：需要落实是否有符合要求的正版的软件环境，如果没有则需要购买；

对用户（会计部门）的影响：投入使用前还需要现有的管理模式；

对开发影响：开发过程需要用户进行密切的配合，准确的阐明需求。

  4.5 局限性

       1、由于此系统全程都需要计算机和网络，所以必须要保证在有网络和有电的情况下才能正常运行；

       2、因为涉及到个人隐私和财产安全问题，所以后期维护需要极高的安全保障才行。

  4.6 技术条件方面的可行性

       本系统是一个基于互联网和操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为紧迫，但预计可以在规定期限内能完成开发任务。

五、可选择的其他系统方案

5.1 可选择的其它系统1

       较低成本方案：把教职工每月发一次工资改为每两月发一次工资，则人工计算工资的成本大约可减少一半，即每年可节约1.2万元。

  5.2 可选择的其它系统2

       中等成本方案：基本上复制现有系统，把课时表和任务表交到处理工资事物的专用机房，操作员把这些数据通过终端送入计算机，相对应程序接收、核对、存储数据，然后再运行工资支付程序和打印工资表和报表。

  5.3 可选择的其它系统3

       更高成本方案：建立一个中央数据库，为开发完整的管理信息系统做好准备，即就是把工资支付系统作为该系统的一个子系统，将来其他应用系统（教学管理、物资管理 、人力资源管理等）就能较低成本实现。

六、投资及收益分析

6.1 支出

       （1）一次性支出：

① 本系统开发为期50天，需要开发人员5人，根据系统的规模估计，每人每天的工费按150元算，共计开发费用3.75万元；

                     ② 一台计算机约0.5万元，两台服务器及网络等设备7万元，共7.5万元；

                     ③ 其他费用共计约1万元。    

       （2）经常性费用

假设本系统运行期n=10年，前7年每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）P = 1万元，后3年P=5万元，按年利率i=5%计算，由公式F=P(1+i)n计算得出10年共计支出7.2717万元。

总支出系统收益总额为：F = 12.525 + 7.7217 = 20.767万元。

  6.2 收益

       假设投入本系统后，不需要再使用专门的会计员了，两名会计每人每月工资2000元，每年节约人员工资2×2000×12=4.8万元/年。同样按年利率i=5%计算，由公式P=F(1+i)n计算，为期n=10年里，系统收益总额为： F = 34.7478万元。

  6.3 收益/投资比

       在10年期内，系统成本20.767万元，收益为34.7478万元。

       纯收益：9.9808万元

投资回报率：（30.7478-20.767）/20.767=48.06%

  6.4 投资回收周期

       第5年累计收入为19.4826万元，第6年时累计收入为22.8406万元；

粗略计算的回收期为5年。

  6.5 敏感性分析

       无

七、社会条件方面的可行性

7.1 法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

      

  7.2 使用方面的可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本系统。