公司快递账单管理智能化教程

今时不同往日，企业寄件早已摆脱纸质面单，向更为便捷的电子面单过渡。众快递公司为了留住大客户，为其提供更好的服务，早早推出月结模式寄件。办公族应该不陌生，企业如果和快递公司签订月结协议的话，员工寄件不用当场付运费，而是由企业每月向快递公司统一支付，企业甚至能根据自身寄件量，拿到一定的寄件折扣，这就是所谓的月结模式。可以看出，是利好双方的好事。

但是以往企业快递账单管理，有纸质底单留存，现如今用月结模式寄件，连底单都没有，别说账单管理，连月末或者月初的快递对账都做不好。所以不少企业就采用人工登记的方法，并自行统计自己的快递数据。想想就知道，这种方式可谓是吃力不讨好，吃力在于要耗费大量人力成本，并且员工寄件也多了个登记环节，不讨好在于容易出错，员工嫌麻烦不登记怎么办？行政统计的时候出错了怎么办？直接导致账对不清。

那么，企业如何才能高效地进行快递账单管理？很简单，通过第三方寄件管理系统，进行数据化管理：

1、员工从一个后台，可寄多家快递，还能预估运费、时效

2、行政可登录后台实时查看寄件详情，并可分部门管理

3、月末月初，只需将快递公司提供的对账单，导入后台，就能一键比对

一个大致的寄件流程下来，完全没有出现前文提到的快递账单管理中遇到的难题。道理很简单，一个线上化、规范化的寄件流程，自然能轻松解决寄件管理中的问题，等于是把快递账单管理化繁为简、化整为零。快递公司提供物品流通过程中的服务，而对企业来说，自身的寄件管理只能靠自己，有时候制度无法实现的管理目标，第三方系统这种智能化的东西，却能轻松解决。