知识管理系统中的在线编辑，让共享协作更简便

编者按：共享协作越来越被企业重视，那么如何实现企业内部共享协作呢？在线编辑是关键，本文分析了共享协作的作用，并进一步介绍了知识管理中的在线编辑功能。

关键词： 在线编辑，在线预览，资料分享，全文检索，权限管理，文档审批，水印设置

共享协作的作用

团队共享协作既可以实现资源共享又能达到协同合作的目的，它可以调动团队成员的所有资源与才智，提高工作效率，增强团队综合实力。

对于企业而言，团队共享协作的重要性主要体现在以下三个方面：

1. 有利于提高企业的整体效能。减少内耗，合理分配资源。

2. 有助于企业目标的实现。企业目标的实现需要每一个员工的努力，团队共享协作使每一个成员参与到团队工作中，风险共担，利益共享，相互配合，完成团队工作目标。

1. 是企业创新的巨大动力。人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物，而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心，共享协作就是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动，使之产生最大的规模效益，用经济学的公式表述即为：1+1>2模式。

如何实现企业内部共享协作

实现企业内部共享协作，首先，当然是从思想层面做起，让公司领导层和员工偶读意识到知识共享的益处。其次，需要在企业内部搭建起知识管理体系。

当然，如果我们能借助一个专业级的知识管理系统，必然可以事半功倍。可以选用一个历史比较悠久的厂商，技术稳定，质量和服务更有保证。比如老厂商天翎，天翎自2003年开发研发，是国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，至今已经18年历史，平台源代码已达200万行，客户累计授权超10万+，拥有丰富的开发经验。

而天翎知识文档管理系统（天翎KMS），在知识共享方面颇有建树。

 

（图释：天翎KMS主页）

（1）文档资料分享

 

（图释：天翎KMS资料共享演示）

（2）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。

 

（图释：天翎KMS全文检索演示）

（3）相关文档推送：在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

 

（图释：天翎KMS相关文档推送演示）

在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。

（4）在线预览：支持数十种格式文档的在线阅读，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档，也支持CSD等特殊格式文档的在线预览。

 

（图释：天翎KMS CSD在线预览演示）

（5）在线编辑：支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。

 

（图释：天翎KMS在线编辑演示）

三．文档共享安全管理

在文档共享的过程中，不可避免地会遇到文档安全问题，天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置，给文档共享上一把“安全锁”。

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

 

（图释：天翎KMS文件授权演示）

（2）文档审批：按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

 

（图释：天翎KMS文件流程审批演示）

（3）水印设置：文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

 

（图释：天翎KMS水印设置演示）