如何实现总部公司与分部公司的邮件系统统一域名管理？

1、布署佑友邮件服务器集群的必要性

目前，随着公司规模越来越大，分公司，办事处越来越多，地区分公司为了实现就近办公，实现公司的市场贴近客户战略，人才聚集的研发战略，需要在同一个公司商标（顶级域名）之下，实现各分公司与总部协调办公。其中邮件系统需要在同一个域名下，各地区分公司有自己管理的邮件服务器，这就是所谓的 分布式邮件服务器

• 分布式邮件系统适用于在各地设有分支机构的企业集团，政府、教育，金融，以及连锁机构
• 使用统一的邮箱域名（顶级域名，国际或国内域名都可），同时为了提高邮件系统的运行效率，方便各分公司管理本地员工账号
• 总部与分部共用一台邮件服务器，而且邮件服务器架设在总部，造成总部邮件服务器压力过大，而各分公司的邮件收发慢，甚至不畅的情况
• 在管理上也非常不方便，总部很难了解各分公司的人员变动情况，不能及时对账号同步处理，导致通讯录不及时，不准确
• 为了避免以上问题，多分支机构的集团公司需要采取分布式部署邮件服务器的方式，以达到总的集团公司，采用一个域名，体现商标，品牌的统一性
• 而各分公司需要有自己的邮件服务器，以实现业务的高效，便捷和账号管理的方便性。

2、传统单点式分布邮件服务器

一般的企业集团在各地有分支机构或分公司
采用传统的单点式邮件系统搭建方案会遇到以下的问题：

• 1.分支机构和总部之间的网络连接通常是低带宽、高滞后或不可靠的
• 2.公司总部的网络结构无法同时满足处理所有分支机构的服务请求
• 3.用户需求规定服务器须放在本地，以提供最佳用户体验和可用性

佑友分布式邮件服务器
针对这些要求，佑友邮件系统为企业提供 分布式部署方案

分布式邮件系统是指同一域名下，跨地域部署的邮件系统

如下图所示：

3、分布式服务器部署流程：

• 首先在总部，一般要求接入线路比较大，比如10M光纤接入的地方做为总部，构建一台邮件服务器
• 而且域名的MX记录就指到这台服务器的固定IP
• 分部的邮件服务器不做这项要求，只需要能匹配正常带宽上网即可

相对于传统的集中部署方式，分布式部署有以下优点：

1、不同地域的用户只需通过当地部署邮件服务器进行邮件的收发
减少由于通信线路引起的异地用户通过集中服务器收发的故障问题

2、各点内部邮件收发不会产生带宽，大大节约了带宽消耗，减少了宽带的负荷

3、通过分布式邮件系统的异地投递功能，增加投递邮件的成功率
不会因为一台服务器宕机而影响邮件系统的正常使用
保障集团整个邮件服务器24*7小时正常运作
大大增强了整套服务器的可靠性，容灾性

4、分级管理机制，方便管理

4、分布式服务器给客户带来的好处

• 1、统一域名，形成统一品牌；

与传统单一邮件服务器方式相比，因为各自使用各自分公司是二级域名，甚至顶级域名，无法形成集团统一形象，而分布式服务器的实施，化解了这个难题，即实现了邮件系统各自管理，又做到了企业统一形象

• 2、邮件分部本地化，投递速度快

邮件服务器因为就近放在各分支机构，所以本地用户收邮件，发邮件速度都特别快。而且可以做到监控，保留备份，账号增加，删除，修改，自我管理，特别方便。

• 3、集群化构建，可以适应大型邮件系统，用户可达10万以上

单台邮件服务器可以达到2万用户，通过分布式堆积，用户可以迅速达到10万用户以上，在同一个顶级域名之下，形成大型邮件集群系统。可以适应超大型用户的需求。同时方便构建，维护简单，安全可靠。