甘特图：项目进度管理的必备工具

项目进度管理在项目管理中是很有必要的，我们在项目前期无论计划做得多完美，后期实施中都会出现各种意想不到的变化。

计划是会发生变化的，而这些变化来源于项目个方面：

因此，对于项目经理来说，一定要学会“在动态之中调整计划”。

如了解成员工作完成情况，了解整个项目计划完成情况等，使进度都在可掌控中。

通过项目进度管理可以促使我们去改进和完善项目计划，做到及时调整。现在我们需要一个好的工具，来建立并完善我们的跟踪工作。

甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图，我们可以清晰地看到项目的进度，每个任务的完成时间和关键节点。

所以项目经理要做的，就是每天早晨上班，打开甘特图，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。

1、甘特图以图表的形式形象地表示项目的活动顺序及持续时间，可用于检查工作完成进度。它直观地表明任务的开始及结束时间，任务由谁负责，依赖关系，里程碑，从而对项目进度进行把控。

2、项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划，创建项目后，打开甘特图，编制项目计划，设置每个任务的开始和结束时间，分配任务给项目成员，设置依赖关系、项目里程碑。

3、工作分解后，项目经理需要根据项目成员的能力和特长分配任务给项目成员，所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快地被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估。

4、进度跟踪。任务分配后，在项目进行中，每个项目在同一时间进行不同阶段的工作，对于工作进度的把握比较困难。那么通过项目管理工具，当项目成员完成任务，总体进度可以自动生成，项目经理一眼就能看到项目进行情况，便于工作展开。