企业知识如何集中保护管理，杜绝信息外泄

知识是企业最昂贵的资产，不管理则日渐流失，如何安全管理企业重要信息资产，对一些敏感信息进行严格管控，杜绝企业机密外泄是一项相当考验的工作。

企业目前面临知识管理的三大难题：

企业知识储存在云端，容易因网络攻击而造成文件丢失；

企业不断发展扩大，人员流动大，知识往往跟人走，离职员工的知识容易流失；

随着企业知识的日积月累，无统一规范管理，文件较分散，容易造成文件利用率低。

天翎知识文档管理系统基于低代码开发平台+BPM流程管理打造的行业解决方案，全方位满足企业各种业务场景的知识管理应用，满足企业海量文件存储以及共享需要。

1、私有化部署，让你的数据不再被勒索

天翎平台支持多种不同的部署方案，单机部署、双机部署、集群部署，系统部署在本地，数据更安全可控。同时可以采取双机热备模式，企业文档数据同步备份，不会因为宕机而带来数据的丢失。

2、知识储存多样化，员工走了资料都在

天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。方便了员工之间及时的共享工作文件与资源。同时可以按员工或者部门的维度整理知识体系，对于离职员工上传的文档可以进行统一管理。

3、文档安全管理体系完善，杜绝信息外泄

天翎平台可以定义文档的安全级别和授权规则，可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时，可以针对文档进行水印设置，包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。

4、打通企业内部，数据实现统一管控

天翎平台可以通过接口引擎与第三方系统进行对接，通过多种方式收集散落在各员工、各个部门、各个系统中的文件，形成统一的企业内容中心，便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测，方便员工实时检索和使用企业文档。

天翎知识文档管理平台实现从文件归档到“收、管、存、用”的全生命周期管理,高效沉淀企业内部知识，让企业文档安全更上一台阶。