一篇文章告诉你，为什么必须要学Excel?

为什么必须要学Excel？这个问题还是比较笼统的，可以拆开来分为几个小问题去回答：

• Excel要不要学？
• Excel有必要系统学习吗？
• Excel有必要学习理论知识吗？
• Excel要学习到什么程度？

前三个属于心理建设类问题，第4个则是妥妥的干货资源问题，大家按需自取即可。

---

01 Excel要不要学？

毫无疑问，我的答案是“必须要学”。

让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平。

混迹职场的一个重要能力是：让自身高效，同时也能让别人更舒服。

总结成两个字就是“省事！”而Excel是能满足这一需求的神器，就像有位答主说的，“Excel是座矿藏，需要不断挖掘”。

所以还在纠结要不要学习Excel的，赶紧打消想要投机取巧的念头，踏踏实实学习一项技能。

02 Excel有必要系统学习吗？

这个问题对应的就是现在流行的“碎片化式学习”。

个人的建议是，有必要但非必须。

“除非是学术研究或者是培训教学，否则很少有必要完整的系统性的学习Excel。相反的，有选择、有针对性的，与自身兴趣爱好相结合是更有效率也是更容易持久的学习途径。”

这篇所指的系统学习法更象是一个补缺的方法，不懂或者认识模糊就是“缺”，必须要将其及时补足。

详细的学习路径建议我在后面的第四点“Excel要学习到什么程度”会详细说明。

03 Excel有必要学习理论知识吗？

这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。

短期靠技能快速变现，长期需要理论知识不断沉淀。

技能学习的一个最大的优势在于——快速变现，这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。

如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。这时候就不能说我要系统学习一下，而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章，快速变现。

但是从长期着眼的话，学习Excel理论知识是绕不开的一条路。

04 Excel要学习到什么程度？

这个问题就涉及到了“不同人群该如何设计Excel学习路径”的问题。

这里主要针对职场人士，设计了一个基础普遍的Excel学习路径，整理了一些学习资料，有需要的可以参考自取。

（1）学习路径

分享一份Excel学习知识图谱，能够帮助大家梳理Excel知识点，防止遗漏。

纯手打，图有点长。

为什么必须要学Excel？这个问题还是比较笼统的，可以拆开来分为几个小问题去回答：

• Excel要不要学？
• Excel有必要系统学习吗？
• Excel有必要学习理论知识吗？
• Excel要学习到什么程度？

前三个属于心理建设类问题，第4个则是妥妥的干货资源问题，大家按需自取即可。

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01 Excel要不要学？

毫无疑问，我的答案是“必须要学”。

让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平。

混迹职场的一个重要能力是：让自身高效，同时也能让别人更舒服。

总结成两个字就是“省事！”而Excel是能满足这一需求的神器，就像有位答主说的，“Excel是座矿藏，需要不断挖掘”。

所以还在纠结要不要学习Excel的，赶紧打消想要投机取巧的念头，踏踏实实学习一项技能。

02 Excel有必要系统学习吗？

这个问题对应的就是现在流行的“碎片化式学习”。

个人的建议是，有必要但非必须。

“除非是学术研究或者是培训教学，否则很少有必要完整的系统性的学习Excel。相反的，有选择、有针对性的，与自身兴趣爱好相结合是更有效率也是更容易持久的学习途径。”

这篇所指的系统学习法更象是一个补缺的方法，不懂或者认识模糊就是“缺”，必须要将其及时补足。

详细的学习路径建议我在后面的第四点“Excel要学习到什么程度”会详细说明。

03 Excel有必要学习理论知识吗？

这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。

短期靠技能快速变现，长期需要理论知识不断沉淀。

技能学习的一个最大的优势在于——快速变现，这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。

如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。这时候就不能说我要系统学习一下，而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章，快速变现。

但是从长期着眼的话，学习Excel理论知识是绕不开的一条路。

04 Excel要学习到什么程度？

这个问题就涉及到了“不同人群该如何设计Excel学习路径”的问题。

这里主要针对职场人士，设计了一个基础普遍的Excel学习路径，整理了一些学习资料，有需要的可以参考自取。

（1）学习路径

分享一份Excel学习知识图谱，能够帮助大家梳理Excel知识点，防止遗漏。

纯手打，图有点长。

（2）资源教程

基础入门

• 《Excel2010实战技巧精萃》：汇集了使用Excel过程中最常见的需求，提供过几百个实例的演示，手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。
• 《别怕，excel函数其实很简单》函数学习的入门经典书籍，使用图解的方式，轻松学会常见函数。

进阶学习

• 《Excel图表之道》：图表类经典著作。重在讲述怎样将excel数据转化为图形展示。
• 《Excel应用大全》：Excel领域顶级专家共同打造。深入介绍了Excel的功能操作和应用方法，配有大量典型实例。
• 《excel函数与公式应用大全》：让你的函数与公式应用有质的提升的一本书，吃透这本书，函数就难不倒你了。

高阶提升

• 《excel数据透视表应用大全》：“一本全面揭秘数据透视表技术内幕的扛鼎之作”，看完这本书，很多对透视表的疑问便能迎刃而解。
• 《excel高级VBA编程宝典》：VBA领域首推书籍，知识点全面，讲解细致。
• 《深入浅出数据分析》：数据分析入门书籍，帮助建立数据分析的初步思维。
• 《精益数据分析》：数据分析进阶书籍，适合接触数据分析有段时间的伙伴阅读。

视频类课程：

• Excel home：ExcelHome - 全球极具影响力的Excel门户,Office视频教程培训中心
• 中国大学MOOC：中国大学MOOC(慕课)_国家精品课程在线学习平台
• 我要自学网：我要自学网-视频教程|免费教程|自学电脑|3D教程|平面教程|影视动画教程|办公教程|机械设计教程|网站设计教程-我要自学网

总的来说，excel实操得靠自己，对着书或视频一点点尝试，熟练掌握excel其实没想象中那么难。

快捷键&技巧总结

快捷键总结看这篇：初学 EXCEL 有哪些快捷键？ - 知乎 (zhihu.com)

技巧总结看这篇：9个Excel小技巧，提高你的数据分析效率

提效技巧：搭配第三方工具

这些工具搭配excel，可以实现更轻巧的数据处理与可视化，所谓借力打力，应如此：

○ 可视化仪表盘

适用于快速的可视化图表制作。excel表格可以结合仪表盘制作可视化数据看板，速度快、操作省力，又兼具美感：

模板入口>>可视化仪表盘

 在导入excel后，新建仪表盘，左上角点击-新建数据图表：

 对每个图表，配置参数：

 单个图表制作完成后，保存后调整组合成看板即可：

还有一些可内置excel的插件：

○ 入口>>方方格子

除了常见的Excel工具箱外，在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。

 ○ 入口>>Excel必备工具箱

○ 入口>>慧办公