excel-入门教程

Excel表格文件后缀名：
.xls和.xlsx

1. 工作簿、工作表、单元格

一、保护功能

1.保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

2.保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。保护空白的单元格

3.保护单元格： 防止数据被篡改。

二、操作方法

1.保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格->保护工作表

2.保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表

3.保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

2.填充柄

1.快速输入

复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
仅填充格式：只复制单元格样式
不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）
填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

操作步骤：
选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

2.快速填充

从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-benkW2N6-1661166153682)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822171600976.png)]

3.自定义列表位置：

文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-9b5JkR8M-1661166153683)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822171807551.png)]

4.多个不连续单元格同数据

Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全

Shift+F8，鼠标点击单元格，输入数据，Ctrl+Enter补全（不常用）

5.多个不连续单元格不同数据

选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用，Ctrl + Enter

6.文本记忆输入

1.Alt + 向下箭头

2.直接输入内容，根据提示选择回车。

3.数据验证

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，
还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入

选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

圈出无效数据：方法：1.选择指定范围单元格，设置数据验证指定的范围；2.圈释无效数据。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-m4KjvR9W-1661166153684)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822172552055.png)]

4.定位条件

操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

5.单元格查找替换

解决方法：查找与选择（Ctrl+F） --> 替换 --> 单元格匹配（不匹配则是包含的效果）

6.快速选择数据

操作：Ctrl + Shift + 方向键
优点：可以快速选择规模较大的区域数据
缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

7.选择性粘贴

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。
操作步骤：
1.输入需要增加的比例。
2.将需要变化的数据提前复制一份。
3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-WkKaFLRW-1661166153685)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822173303928.png)]

8.冻结窗格

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

9.导入外部数据

Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。
操作方式：数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项

10.Excel数据类型

Excel中存在5中数据类型，分别是：
文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。
数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。
逻辑值：TRUE、FALSE
日期和时间
错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。
常见错误值：
#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。
#DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。
#NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误
#N/A! 公式找不到引用的值
#REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。
#NUM! 公式或函数中包含无效数值时

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####

#NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-t367FadH-1661166153686)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822174014106.png)]

11.单元格格式

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。

另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-XIrJtY1J-1661166153686)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822175430746.png)]

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-NsCv10aA-1661166153687)(C:\Users\k\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822175503554.png)]

12.条件格式

条件格式设置：单元格–开始–条件格式

1. 借助“数据条”直观分析数据。
2. 使用“色阶”创建热图。
3. 借助“图标集”为数据分类。
4. 条件格式的新建、删除、编辑。
   [外链图片转存中…(img-NsCv10aA-1661166153687)]

12.条件格式

条件格式设置：单元格–开始–条件格式

1. 借助“数据条”直观分析数据。
2. 使用“色阶”创建热图。
3. 借助“图标集”为数据分类。
4. 条件格式的新建、删除、编辑。