2021年12月，工业和信息化部发布了《“十四五”促进中小企业发展规划》，并在“十四五”时期实施“中小企业数字化促进工程”，推动中小企业数字化发展、网络化协同、智能化升级三个方面推动企业转型。

这一举措预计推动能10万家中小企业业务“上云”，企业云盘集功能丰富、性价比高、学习成本低、运维简单、切实提升企业经营效率的优势，成为了中小企业“上云”的选择。

企业云盘对于企业的好处

01、建立统一的文件云平台，沉淀数据

将散落的文件集中汇总到云盘上，进行存储和管理，统一归档和备份，保障企业数据安全性和完整性，同时沉淀岗位知识和企业数据，为企业决策提供数据支撑。

02、使用过程闭环管理，安全稳定

通过加密存储、病毒隔离、动态水印、防复制防截屏、本地缓存清除，配合完善的安全机制和精细化的权限管理，做到事前预防，事中可控，事后可追溯，保护企业文件内部有序流转，外部安全可控。

03、支持在线协作，提高办公效率

云盒子企业云盘在线预览、多人编辑、锁定编辑、在线分享、工作流、IM等，满足企业线上办公和协作，告别传统繁冗编辑，提高管理效率。

04、私有化部署，运维简单

云盒子是私有化部署，服务器独立运行，终身使用，使用成本低。配备有专业工程师团队，不用担心小公司没有IT基础，无法运维。

企业办公常用功能

1、在线检索

除了按文件名搜索外，云盒子还支持内容检索、便签检索和文件类型检索，模糊检索，精准定位。

“公司文件太多，找文件很不方便，现在在检索框输入关键词，马上就能定位文件，效率蹭蹭蹭往上走”——Jessica（行政） 

2、版本回滚

云盘文件更新自动生成版本，拒绝混版带来的低效，支持旧版本回溯和下载，版本功能按照更新顺序进行记录，可任意回退到自己想要的版本，避免文档误删风险。

“工作中，一份文件可以有十几个版本，整理起来麻烦，经常出现错版，用了云盒子，文件更新自动生成版本，需要旧版本直接进入版本版块下载就好了，不仅省事，还省空间”——李经理   

3、权限管理

权限管理贯穿云盒子上所有文档的操作，12级自定义权限和5级组合权限，满足日常办公场景需求。权限管理向下分发，减轻了管理员的工作量，各部门独立分管，权责细化更分明，同时降低文件泄露风险。

“公司文件共享在日常工作很常见，但是有些部门文件不希望被下载。一般我会把这些重要的文件统统设置成【预览】，这样就没有人可以另存、下载走了。”——方总

4、文件秒分享

云盘分享方式可以分为云链、外链、权限和IM，公司内部最常用的就是云链、权限访问和IM，外部分享用外链，不仅做到大文件秒分享，还能随时撤回和更改权限，文件分享实时可控。

“有时候跟上下游合作单位沟通的时候，经常要收集各种材料和分享一些文件。在云盒子上创建一个【合作文件夹】，放上需要的文件，通过外链的方式发给合作单位，省了传来传去的步骤，效率高很多！”——雯雯（商务） 

除此之外，云盘还有催办、收藏夹、关注、文件动态提醒，一键交接、工作日记、二级回收站等实用功能，切实提升文件协作能力和管理能力。

企业云盘将中小企业信息化的成本大幅降低,企业不必再建本地互联网基础设施,数据上云提高了企业和团队的办公效率，也保障了内部信息的安全，沉淀数据，逐步完成数字化转型。