• 1年管理,涨薪70%,只因做好了这件常被忽略的事


    早上好,我是老原。

    在职场,大家应该都没少听「复盘」这两个字,但这可不是赶时髦,而是大实话!

    说到复盘,就会想到联想CEO柳传志,他将复盘应用到企业中,大家应该都对他的PDF工作环有所耳闻。

    而且联想认为,复盘可以考察一个人的学习能力,这也是选拔干部的重要参考标准之一。

    因为做任何事情,除了看结果好坏,也要看做事的人能否从中学到东西。

    任正非也经常说:一个企业最大的浪费就是经验的浪费。

    所以说,成长最大的养料来源就是自己的经验。

    一、复盘有什么用

    对于复盘,争议一直很大,大多数人都认为复盘没啥用,只要你仔细观察就会发现,大多数人的复盘到最后都演变成了追责会,无法从根本上解决问题。

    可想而知,这样的复盘当然没用。

    马云说:“赢的人要反思,我们侥幸在哪里,输的人要反思,我们输在哪里,哪些事情做好了,就会赢。”

    如果你也看过吴晓波的《大败局》,就会知道它也是对“企业为何失败”这一主题进行复盘的一次经典尝试。

    这些失败都错了吗?如果我们换个方向去思考,是不是就会不一样了呢:可以帮助无数企业规避风险,总结经验,它没有错。

    所以说,对于成功和失败,应该是这样看待的:

    如果失败能够让你找到原因和措施,那这样的失败可以包容。

    如果成功却不知道为什么成功,那这个成功不可复制也就没有意义。

    复盘的目的永远在未来。

    芒格也是一个很喜欢总结失败的人,“只有知道自己将在哪里摔倒,你才能知道避开哪些坑。”

    用当下比较流行的话就是“我预判了你的预判”,这句话我想用在这里也很合适。

    可以借助复盘思维,让我们用有限的经验可以去掌握无限世界的本质,是我们快速成长的最佳方法。

    其余更多的好处我就不多说了,总结起来就2点:

    第一,复盘可以让我们的成功和失败都有意义;

    第二,有些坑我们不必自己踩,前人栽树后人可乘凉。

    到这问题又来了,我们要怎么做一个好的复盘,真的能够达到这两点的预期呢?

    复盘的根本是“人”,很多人在进行复盘的时候就跑偏了,方法不对,努力自然白费。

    二、方法不对,时间浪费

    想好做好一件事,就是掌握3个方面:技巧方法+注意事项+难点突破

    想要做一次有效率、有效果的复盘,同样也是如此。

    所以今天给大家推荐的方法是四步复盘法,也叫GRAI复盘法,我也会结合自己的从业经验,让你们更有落脚点。

    step1 目标回顾

    复盘的本质就是回顾。

    回顾目标和目前发展,总结好坏情况以及有哪些需要继续保持和改正的地方。

    大家肯定也都看过不少方法论或者干货,真要实践起来大多是,眼睛懂了,脑子还不会。

    在我还是项目助理的时候,复盘会从来都只是报喜不报忧,藏着掖着,生怕说出来被骂被嘲笑。

    你可能会说,那就强制要求,对会议的内容做要求,但这就变成为了开会而开会,上有政策下有对策,他们汇报的内容还会是你想要听到的吗?

    所以想要解决只能对症下药,就得先要让大家明白,坐在一起复盘是为了学习,而不是为了追责批斗。

    我一般会先给自己做一番检讨,总结出几条经验教训,对做的好的地方也会拿出来分享,重点分享为什么做的好,分享接地气可实操的经验方法,不要过度自满。

    因为,复盘的意义在于「可复用的经验,才真的有价值」

    step2 分析原因

    通过第一步,我们就可以分析导致成功或失败的关键要素。

    分析原因就是找到问题的本质,这个环节可以直接影响到我们能够从中学到什么?

    想要快速找到问题的本质,一般都是使用连提问的方式,对问题进行追根溯源,但不是一般的“今天你吃了什么“这种提问,而是「连续提问」

    可以参考丰田的“五个为什么法”,这是一个非常有名的例子:

    抱着不断逼近问题根源的目的去追问,拒绝敷衍、差不多的太多,只有这样,才能在不断提问中逐渐缕清思路和逻辑。

    在这一步有一点要特别注意,有很多管理者特喜欢揪着每个问题进行深入的分析,力求做到面面俱到。

    但你要知道,很多时候,我们什么都想要,结果往往什么都得不到。

    所以我们的复盘一定要围绕一开始的主题,解决重点问题。

    step3 提炼经验

    到了我最爱的一个环节,提炼经验。

    当然,光是提炼可远远不够,关键还在于:如何把经验变成能力。

    要转化成能力,我们需要注意:

    轻易得出来的结论,不一定是真正的规律,就像小时候做规律题,得出一个答案,还需要再进行检验是一个道理。

    不妨多问几个问题:

    能否适用大多数情况?是否可以被复制使用?最好是能交叉验证?

    是否通俗易懂?不要是那种“成功的关键在于以客户为中心“这类型的结论

    可以做到什么程度,关键步骤是什么,风险又是什么?

    多问几遍就有答案了。

    step4 实践应用

    最后一步很常见,付诸实践,也算是验证的一种手段,很多潜在的问题只能在实践中发现和完善。

    这个环节,制订好学习和应用计划中,做好监控埋点。

    明确责任人、时限、具体任务,不要让复盘出现烂尾情况,折腾半天没有很好的应用,浪费了大家的时间和精力。

    三、复盘就是为了让成功可复制

    每一个leader或者个人,都有一个共同的目标,让偶然性的成功变成必然。那复盘就是最有效的办法。

    你让复盘像吃饭一样日常,那成功也会成为日常。

    无论是个人还是企业,解决问题的前提是快速试错,快速试错的成立条件就是及时复盘,时时刻刻进行,时时刻刻收获成长。

    在数据化时代,敏捷变得无比重要,即使是在PMP认证考试中,敏捷比重大幅提高,也说明要应对不确定性,个人与团队敏捷成长知识萃取与快速创新的无比重要。

    一个项目经理或者领导者能不能带领自己的团队走的更远,复盘力和学习力将是未来非常重要的能力。

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    我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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