大家好,才是真的好。
首先是几个消息:一是6月20号到6月22号,DNUG用户组的年度会议DACHNUG49将会在德国的康斯坦茨举办。DNUG是一个活跃在协作软件领域超过25年的用户群体,主要由德国、奥地利和瑞士等德语区Domino/Notes用户组成。二是Domino/Notes 10.0.1 Fix Pack 8刚刚发布。是的,你没看错,目前Domino/Notes目前主要持续更新的版本有10、11和12等。
今天的重点是介绍几个Domino/Notes环境管理中的几个小技巧,无论对管理员还是开发人员来说都很有用。尤其是开发人员,可以节省大量的时间,毕竟他们一想到什么功能,第一个念头就是动手自己写一个。这很厉害,但太浪费时间。
第一个是Notes数据库的信息导出。
尤其是邮箱信息的导出,毕竟很多人想分析一下Notes邮箱现状。该功能完全不要写代码,直接开始,打开Domino Administrator管理客户机中选择“文件”选项卡,在出现的数据库列表中,按ctrl+a快捷键拷贝,如下图:
再打开一个Excel文件,直接ctrl+v。duang!就全部导出来了,如下图:
是的,只能快捷键,不要尝试鼠标右键操作,所以很多人都不知道该功能。
默认导出的信息列很多,绝对满足需求。但也可以编辑几个列,在Domino Admin管理首选项中的“文件”选项卡,你可以选择哪些列显示或不显示,然后可以导出来,如下图:
第二个是Domino运行状态的统计信息导出。
怎么导出Domino里面的运行状态信息知道的人不多,不知道什么是Domino运行状态信息更是不少。简单来说,Domino里面各种运行状态信息……包括任务、平台(CPU、内存、磁盘)状态信息。
想要导出状态信息进行分析,打开Domino Administrator管理客户机中选择“服务器”选项卡下的“状态统计”,如下图:
这里可以查看到很多人任务、平台(CPU、内存、磁盘)等有用的信息。最重要的是这里查看不方便,没关系,我们可以导出来。只需要在最上面鼠标右键拷贝,如下图:
然后建一个Excel或记事本拷贝进去即可,如下图:
至于会不会看就不要紧,多看就会了,或者交给会看的人吧。
第三个是Internet邮件地址校验。
很多企业把Domino当作邮件服务器来使用,对外收发邮件最重要的设置就是用户的Internet邮件地址。用户数太多,Internet邮件地址重复也是很难避免发生的,这时就需要使用Internet Address校验工具。
打开Domino Administrator管理客户机中选择“个人和组”选项卡,右边点击“Validate Internet Address”工具,如下图:
然后选择所有的Domino中目录中进行校验,如下图:
最后会给我们一个明确提示:
有空经常校验一下,会有益于我们的邮件通讯健康。
内容很多,后期我们再介绍另外一些管理技巧,不过,今天就到这里吧。
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