Smart Document Control——杜绝文件成堆和文件混乱，保证业务连续性，创建企业新阶段

一、Smart Document Control——杜绝成堆的文件和文件混乱，保证业务连续性，创建企业新阶段

清晰有条理和即时可用的信息是成功的业务流程的关键。随时随地安全管理业务文档，快速查找并智能使用它们。

1、安全存储
使用安全的集中式平台存放您的文档。

2、清晰的组织
所有文档都根据捕获的索引数据进行紧密组织。

3、智能工作场所
使用智能生产工具进行归档、搜索、跟踪和协作。

4、灵活的访问
即使您在路上或在家办公，也能保持流程顺畅运行。

二、安全、智能的文档归档

从所有来源轻松捕获
DocuWare 是合同、发票、信件、订单、提案、会议记录或任何其他商业文件的最智能之家。

索引和授权
只需单击几下，即可快速分类文档和索引信息。然后以受控访问权限和权限共享。

安全、有组织的档案
每个文档在存档中都是安全可靠的，具有受控的访问权限，直到它达到其保留日期。

访问和协作
快速简单地查找信息；编辑和评论文档或在工作流程中处理它们。

“在封锁期间，我们的办公室关闭了，我们落后了。我希望我的员工能够在家中无缝顺畅地工作。我想有一个云类型的系统，我们可以真正实现无纸化。”
——Rebel Refrigeration, AC & Plumbing 公司所有者Joe Johnson

三、当下和未来的解决方案

合规准备就绪
当文档安全清晰地组织时，可以快速轻松地准备审核并满足合规性准则。同时，强大的访问授权可确保机密性。

无纸化和绿色化
生产一张复印纸需要 10 升水！告别成堆的纸张及其所有限制和缺点。您不仅会提高公司的生产力，而且每天都会改善环境。

业务连续性的数据安全
您可以依靠安全地捕获、处理和存储您的数据和文档，防止误用和丢失。防止删除错误并缓冲业务关键数据免受病毒、恶意软件、盗窃或自然灾害等威胁的影响。

灵活的流动团队
越来越多的人在远程工作。无论身处何地，都能保持联系是项目成功的关键。使用此解决方案作为您的基础，以确保信息的无缝流动，即使是新员工也能立即整合——随时随地，在任何设备上。

四、控制您的所有文档 - 快速、简单、移动——您在云端的高效工作场所

DocuWare公司的 Smart Document Control 是您通向强大文档管理的门户。发现以多种方式简化日常任务的解决方案。

主要功能一览
云不仅仅是安全的数据存储

通过导入、扫描或拖放功能获取任何类型的文档

检索保证文档清晰组织、容易查找

快速搜索结果准确、清晰

方便的工具：分配、编辑、文档版本等等

按照操作日期追踪文档，不会错过截至日期。

作为一个团队整体，协作反馈和做出决策。

五、轻松掌握日常挑战
不再丢失文件。 跟踪报价、订单、协议、合同续签等。 借助智能文档控制，您可以在任何地方更快、更安全地工作，并提供高效的任务分配和自动通知，这样您就不会忘记截止日期。

1、消除重复
每个文档只存储一次，但可以通过任意数量的灵活定义的文件夹访问它。像特定的公司或项目文件夹。

2、保护数据
并非所有信息都适用于所有人。限制谁可以阅读或编辑文档——如果需要，甚至可以在特定的时间范围内。

3、最小化响应时间
使用自动更新的列表等方便的工具来快速检索信息。或者简单地使用任何关键字、日期或主题进行搜索。

4、保持版本一致
通过自动将更改的文档保存为新版本来确保版本控制，以获得完整、易于跟踪的文档历史记录。

5、无论位置如何，都可以做出决定
从任何地方共享、评论和批准文件。在旅途中或在家办公时处理任务。

6、按时完成最后期限
在合同到期、发票到期或文件的法定保留期结束之前自动收到通知。

7、从审批工作流中删除电子邮件
在征求反馈意见时，您可以从无休止的电子邮件跟踪中解脱出来，并一目了然地查看已发送请求的状态。

8、将合规担忧抛诸脑后
当您使用安全访问权限和数据加密保护信息时，让您的整个组织高枕无忧。

六、简单的数字化
DocuWare 的Smart Document Control 是一种即用型解决方案，可让您快速迁移到基于 DocuWare Cloud 的无纸化流程。将同事添加为用户，并立即开始作为一个团队使用该解决方案进行高效工作。一旦您熟悉了数字工作流程，您就可以扩展和自定义您的应用程序以最适合您的组织。

使用网络表单
该解决方案包括一个方便的表单设计器，用于创建 Web 表单以快速收集数据。

集成其他系统
使用多种集成方法将解决方案与您的应用程序连接起来。

自动化流程
使用适用于您的 AP 流程或员工管理的高效流程扩展解决方案。

电子签名
集成电子签名服务，以在数字文档上进行合法签名。

更多信息请私信我或在评论区留言。