PPT基础入门

相关设置

• 设置撤回次数
  
• 自动保存
  
• 图片压缩
  
• 字体嵌入：目的是在不同的电脑上保留已经设置好的字体
  
• 多格式导出
  （1）可以导出PDF
  
  （2）可以导出图片，图片演示文稿
  
  
  （3）作为视频导出
  具体步骤：添加一个切换动画
  
  设置持续时间
  
  最后导出，同时设置下时间
  
• 参考线设置
  （1）如何设置：视图>>>标尺、网格线、参考线（勾选）
  
  （2）新增参考线，按住Ctrl 来移动一条线，实现新增；鼠标靠近参考线右键也可以选择新增内容
  
• 默认字体
  （1）设置步骤：设计>>变体选项卡>>>字体>>>下拉框，其他>>>
  
  
  
• 设置默认形状
  修改好形状参数，右键选择：设置默认形状 即可；以后新增形状时就会按照新设置执行
  
• 清除占位符
  （1）这里的占位符是指打开后的预设（虚线框 之类的）
  （2）具体步骤：视图>>>幻灯片母版>>>全选删除，关闭即可
  

快捷键

shift 快捷键

• 水平或者竖直方向移动：按住shift + “移动方向”
• 等比例缩放 生成规则图形：按住shift +“图片缩放” ；选中图形，按住shift 即可；选中点击生成的图形是1:1比例的
• 旋转：按住shift 旋转是15度一格

Ctrl 快捷键

• 放大缩小：按住Ctrl 加鼠标滚轮，如选择位置，就在当前位置放大缩小显示，如未选择就放大缩小整体页面
• 移动复制
  
  
• 快速复制：Ctrl + D ；不仅能复制元素，还能复制位置
  （1）复制位置时，一定是最后一个的复制元素，（重新）选中生成后，移动位置后；然后再复制，就可以变换方向了
  
  
  
  （2）右键组合>>>形状格式>>>对齐方式
  
• 新增页面：Ctrl +M 或者 选中页面 直接按“回车键”
• 元素组合：Ctrl+G ；有时要注意是否全选中元素
• Ctrl+Y 恢复前一步操作

Ctrl + Shift 组合快捷键

• 快速水平/竖直移动复制：Ctrl + Shift +鼠标移动
  
• 等比例中心放大：Ctrl + Shift+Alt +鼠标拉伸即可
  （1）使用Ctrl + Shift+Alt 会自动跳转Office 365处理方法是：
  可使用注册表的方法来屏蔽此快捷键。桌面新建一个文本文档，后缀命名为reg，复制以下内容保存后，双击运行此文件添加至注册表：

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Classes\ms-officeapp\Shell\Open\Command]
@="rundll32"
1
2
3
4

• 复制格式和粘贴格式：Ctrl + Shift + C复制；Ctrl + Shift + V 粘贴；或者开始>>>格式刷 选中 点击也行

• 解除组合：Ctrl + Shift + G 对应 Ctrl + G

• 文本操作
  （1）生成一段随机文字：输入框内 输入 =lorem()
  
  （2）快速放大/缩小：Ctrl + Shift + “< >” 缩小 和 放大
  （3）加粗、斜体、下划线：Ctrl + B / I / U
  （4）居中、左对齐、右对齐：Ctrl + E / L / R

• 文件图片的快速插入：按下alt键其实是等待键盘操作状态
  （1）快速在页面插入文字：alt + N + X + H/V 快速插入文字（出现文本框）
  （2）快速插入图片：alt + N + P + D

快捷键总结