怎么压缩word文档的大小？

    怎么压缩word文档的大小？Word文件压缩成一个普遍存在的挑战，现在看来至少是这样的。最近，我们接到了许多用户的疑问，他们想知道如何压缩Word文件大小。这个问题似乎广泛存在于办公场景中，因此我们需要找到解决方案。导致word文档太大的原因有很多：①图片和图表，Word文件中的高分辨率图片、插图和图表通常会占用大量存储空间，特别是如果它们没有经过压缩。这些媒体元素可以显著增加文件大小；② 格式和样式：使用大量的格式和样式可能导致文件变得庞大。例如，频繁使用复杂的字体、多层次的标题样式、大型的列表或复杂的表格样式等。③ 嵌入对象：嵌入其他文件（如Excel表格或嵌入的PDF）可能会使Word文件变大。嵌入的对象会增加文件的总体大小。

    word文档在平时的使用概率是极高的，如果文件太大可能会让工作暂停，这将严重影响大家的工作进度，所以压缩word文档就变成一种非常基础的电脑操作，如果你一直不知道如何压缩word文档，那就看看下面的步骤吧，肯定能让大家学会的哦。

方法一：使用“优速文件压缩器”软件压缩word

软件下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1，本次方法使用的“优速文件压缩器”是一个在电脑上运行的专业文件压缩软件，打开此软件之后我们可以看到它的全部功能，大家点击【Word压缩】功能选项进入下一步。

 

步骤2，准备好需要压缩的word文档，然后点击【添加文件】按键，随后就可以将已经准备的word文档添加到软件里面了，可以批量压缩以节省时间。

 

步骤3，然后进行压缩设置，我们需要设置压缩质量，压缩质量值越低那么word就会被压缩得越小。

 

步骤4，点击右上角【开始转换】红色按钮后即可开启文件压缩程序，如果文件比较大那么压缩时间相应也会越久，压缩结束时软件会自动打开输出文件夹，压缩好的文件就保存在这里。

 

步骤5，对压缩效果进行检查，通过下面的对比我们可以得出结论：压缩后的word要比压缩前的小了很多，证明这个压缩方法是完全有效的。

 

方法二：使用在线工具Mycompress进行压缩

    不知道大家有没有使用过在线工具进行文件压缩，在线压缩的方便之处就不用细说了吧，不需要安装软件就能进行压缩，不过在线压缩不是在电脑本地进行的，因此上传的word文件很可能会被泄露，所以大家要知道其中的利弊。

1、我们需要利用电脑中的浏览器将这个在线压缩工具打开并使用，我们在页面上介绍中虽然没有看到它可以压缩word文档，不过小编已经亲眼过了，成功岁word文档进行了压缩点击页面中的“选择文件”灰色按钮，然后将需要压缩的word文档添加到工具网站里。

 

2、然后我们点击下面的“上传文件&压缩”按钮，word文档上传成功之后会立即启动压缩程序，如果word文件太大那么压缩时间也会更久。

 

3、等word文件压缩结束后，在页面中可以看到“已完成”的文字提示，并且可以看到压缩后word文件的大小以及压缩比率。点击“下载”两个字后就能将压缩好的word文档下载下来了。

 

方法三：使用讯飞压缩软件进行压缩

    打开软件后我们从软件的界面中可以看到它具备五种文件压缩的能力，本次我们需要点击其中的“Word压缩”功能选项。其它几个文件压缩功能的操作方法也都差不多，有需要的小伙伴可以试一试。

 

    来到ppt压缩功能操作界面后，点击左上角或者软件中间的“添加文件”按钮，之后就可以通过一个窗口将需要压缩的Word文件添加到软件里面了。

    

     然后再下面进行一个通用设置，选择一种你喜欢的压缩方式（缩小优先或者清晰优先），还可以设置一下压缩后文件的保存位置，完成两项设置之后点击右下角的“开始压缩”文字按钮，启动Word文件的压缩程序，压缩结束之后我们软件上会弹出压缩成功的提示，随后我们打开自己设置的保存文件夹，在这个文件件里就能找到压缩好的word文档。

 

方法四：优化word文件内容

① 删除不需要额的内容：将word文档中一些不足要的文字、图片等内容，就可以达到降低文件体积大小的效果，不过大家在进行此操作之前，一定要做好文件备份工作。

② 有话文件中的图片：造成word文件太大的原因，处理里面的内容太多之外，还有里面包含了太多尺寸太多或者高清的图片，这些图片的体积一般都很大，多以我们需要对图片进行优化，将图片的尺寸缩小后或者将图片进行压缩处理，然后再插入恢word文档中，不过这种操作可能会对图片的清晰度造成一定的影响。

 

    当Word文档的体积变得过大时，可能会遇到一系列问题，例如传输速度慢、无法顺利上传等。为了解决这些问题，我们可以尝试使用压缩软件来减小Word文档的体积。上面已经介绍一些具体的操作方法，帮助您轻松应对这一问题。相信上面的方法大家都能看得懂，因为真的太简单了，希望这些方法可以帮助大家。关于“怎么压缩word文档的大小？”的分享就全部结束了，让我们一起来详细了解吧！