• 头脑风暴会议的注意事项


    在组织内会经常召开头脑风暴的讨论会,如何举办一个成功的讨论会议呢,请看如下的30个要点。 

    头脑风暴会议的注意事项
    序号分类要点
    1会前明确会议目的、议程、时间、地点、交通方式等,并确保通知到与会人员,以便参与者有充分准备。
    2准备必要的材料和工具,提前安排好会议场地,以确保会议的顺利进行。
    3选择包容性的参与者,具有不同的思维和技能,为创造更多的想法和解决方案。
    4为会议指定主持人与记录员。
    5会中在会议开始时,向参与者介绍头脑风暴会议的目的和规则。
    6确保每个人都有机会表达自己的意见。
    7鼓励参与者提供具体的数据或案例,以支持他们的想法或解决方案。
    8鼓励参与者提出具体的解决方案,而不仅仅是抽象的想法或建议。
    9鼓励参与者发散思维,提供创新的想法和解决方案。
    10尊重他人的意见,不要打断别人发言。
    11保持专注,不要中途离开或使用手机等干扰会议进行的设备。
    12避免让某些人或小组占据会议时间,确保所有参与者都有平等的发言机会。
    13避免讨论与会议议题无关的话题。
    14避免在会议中过于注重细节或技术性的问题,而忽略了大局。
    15避免在头脑风暴会议中进行辩论或争论。
    16避免忽视或轻视任何人的想法,无论是谁提出的,保持自由开放、公平和平等的态度。
    17避免在会议中出现个人攻击、负面评价他人的意见。
    18避免在头脑风暴会议中过度使用统计数据或研究结果,保持对个人创意和观点的开放性。
    19避免猜测或推断别人的意图或想法,而是直接询问他们。
    20避免在会议中使用专业术语或行话,以便其他人也能理解。
    21确保所有的想法都被记录下来,可以使用白板、电子屏幕或笔记本电脑等设备进行记录。
    22使用简单的图表、图像或符号,清晰、简洁的语言记录想法。
    23在头脑风暴的末尾,再次回顾所有的想法,以便更好地理解和评估它们的价值。
    24使用投票或其他方法进行筛选出最有价值的想法。
    25对所有参与者进行感谢和赞扬,以表彰他们的贡献和努力。
    26鼓励参与者进行后续的跟进和实施,以确保想法得以实现。
    27会后将筛选出来的想法进行归类和整理,以便进一步研究和分析。
    28对会议的执行情况进行回顾反思,以便下次更好地提高会议的效率和质量。
    29确保所有参与者都收到会议总结和相关材料,以便他们能够更好地理解和实施想法。
    30鼓励参与者分享会议的成果和收获,以便更好地推广和应用想法。
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  • 原文地址:https://blog.csdn.net/dylanren/article/details/131145932