Word论文排版教程

视频学习

设置样式

要求：

以下以修改“大标题”为例，其他以此类推

1、大标题

再点击右下角的“段落”

2、标题4…

我们发现word默认只显示了三级标题的样式，如果我们还要更多的样式：
（选择“所有样式”即可）

现在就出现了“标题4”，又可以继续修改了

3、正文样式

这里正文样式不要像之前那样直接修改，因为后面的样式都是基于正文的，如果把这个正文的样式修改了，可能会对后面的样式产生影响

因此，我们“新建一个样式”

改个名称（注意不要和已有的重名）

4、选择格式相似的文本

比如选中一个要更改为正文1样式的文本，然后点击右上角“样式窗格”中的“全选”，就可以选择所有格式相似的文本，然后统一改样式

设置多级列表

就是给标题添加序号

然后级别3和级别4也以此类推，然后点确定

然后就会默认给标题添加一个序号

但现在有一个问题出现了，“第1章 绪论”，而绪论的下一章才应该是第一章
此时我们选中“绪论”然后点上面的“多级列表”中列表库中的“无”；然后绪论“前的”第1章“就没了，但下面第2章还是没有变，那是因为绪论下的子标题也有序号，因此将它们也改成无
这样第2章就变成第1章了，它下面的小标题也正常了

题注和引用

当我们想要插入一张图片时，我们发现正文将图片覆盖了部分。这是因为我们在设置正文样式的时候把行间距设成了固定值

我们只要选中这种图片，然后在“开始”栏目下把“行间距”（在”文本两端对齐“等的右边）改成1
然后就显示成功了

如果我们要给每张图片下都加一个小的文字，但是一张一张表序号显然是不可取的
我们只要先写好内容性文字；然后在“引用”栏目下点击“插入题注“，然后点击“新建标签“，比如叫“图”，然后这个题注就叫“图 1”；点击“插入题注”下的“编号“的”格式“，默认是阿拉伯数字，可以改成其他的
然后勾选“包含章节号”
前提！！！如果要包含章节号，就一定是我们之前在文献中设置过多级列表，否则一定会报错

这样第一个设置了之后，之后的只要写好了内容，然后点击内容再选择插入题注即可

表格也是如此，但是不要选“图”了，新建“表”的标签

把光标定位在“如所示”的“如”后面，然后点击“引用”下的“交叉引用”

选中哪个题注然后点击插入就自动插入了，比如“如图 1-1 所示“

这样在删除的时候都会自动更新编号，非常方便

还要修改题注样式（也是之前的样式窗格中）

删除一个图后，想要更新后面图的题注序号：
1、ctrl+A全选；2、F9更新序号

制作三线表

选中一个表格，上面会多出一个“表格设计“的栏目，看到有很多的表格样式，但是没有我们需要的，因此我们点击“v”展开，“新建表格样式”

先是“整个表格”的

然后先不要急着点确定，“将格式应用于”改成“标题行”
此时要将边框变小，然后再弄一个下边框

插入参考文献

生成目录

前提是已经设置过多级列表了

把光标置于要插入目录的地方，比如“目录”的下一行；然后点击“引用”栏目下的“目录”，“自定义目录”

勾上“使用超链接而不使用页码”有好处：按住ctrl键，点一下就可以快速跳转对应页

1、点击后就可以跳转
2、如果更改了后面的标题名称，这个目录不会自动更新，需要我们手动更新点击“更新目录”即可

设置页码

在写完论文后设置页码？

论文分成两个部分：摘要和正文，这两个部分的页码应该是不连续的
从绪论这里开始分成第二个部分

（以下这种的方式适用于需要“设置奇数页是为了打印出来，每一章开头都是右手边的那一页吧”？？？）

在插入页码之前，先给它分一下页，
光标定位在“绪论”前，“布局”栏目下的“分隔符”选择“奇数页”
然后找到“第一章”也选“奇数页”，第二章和第三章也是奇数页
然后到了“参考文献”，只需要“下一页“即可

然后插入页码，点击“插入“栏目下“页码”的“页面底端”里的居中的方式

这样子我们的封面也有页码，这样不好，然而不能直接删掉，我们应该到下一页，选中它（比如是2），然后“设计”栏目下有一个“链接到前一条页眉“，点一下取消，这样就可以删掉1了
虽然取消1成功了，但2没有变成1，“设计”栏目下“页码”的“设置页码格式”给“起始页”打勾，然后数字是“1”，它就变成第一页了

从绪论开始又要变成第1页了，也是上面这套流程，也就是先取消“链接到前一条页眉“，然后右键设置页码格式选择为“起始页”，不同的是取消后不需要删除前面的，然后还是起始页“1”

“目录”下不需要“目录”

将标题的“目录”选中设置样式为正文，然后“居中”再放大，然后更新目录，目录下就没有“目录”了

导出PDF

打印店不同的OFFICE版本可能会导致版本错乱的问题，导出PDF可以避免这个问题

“纸张大小”的设置：
“布局”栏目下‘大小“，一般A4是比较通用的
同样可以在这里设置“页边距”的大小，“自定义边距“，但要注意勾选应用于“整篇文档”

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