文件防泄密系统如何保障企业文档的安全性？

企业文件管理难点

1. 重要资料没有安全保障

企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见，与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况，据数据显示，85%的职员可轻松下载这些具有"竞争力"的资料和信息，78%的资料外泄来源于企业内部。

员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走，再高价卖出给竞争对手，严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失，间接损失更是不可计量。

 2. 文件外发没有安全保障

各种类型的电子文档的使用、存储和传输都已深入工作的方方面面。虽然电子文档使用起来方便且不占据办公空间,但在流通过程中随时存在被病毒感染、破坏以及内容泄露等风险。

文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝，邮件互发，很难保证这些操作的安全性，所以文档信息的生存环境可以说是险象环生。