通过小程序智能识别功能,可将居民提供的照片自动识别成文字并同步到表单系统存储,如Excel 365、伙伴云、轻流等进行汇总,实现防疫信息采集自动化!
提前准备工作:
整体思路:a. 集简云平台【搭建数据流程】→b. 手机端小程序【上传身份证】→c. 回到集简云平台【完善流程】→d. 登录Excel 365【查看信息】
a. 集简云平台【搭建数据流程】
进入集简云主界面,点击左侧导航栏【新建流程】,开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择触发应用【集简云小程序】
2)选择触发动作【当小程序上传图片智能识别数据时】,保存进行下一步
3)字段设置【触发数据类型:通用文字识别】
4)获取样本数据(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)
注:这里集简云小程序的样本数据为模拟样本数据,真实的样本数据需要我们搭建完整个流程保存后,去手机端搜索"集简云小程序"上传营业执照进行触发
步骤2:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【Excel 365】
2)选择执行动作【新增行】,保存进入下一步
3)选择账户,首次使用需要点击【添加新账户】,然后会自动弹出 "授权帮助文档",按步骤操作即可,这里我们选择已添加好的账户
4)字段匹配,先随便添加一个字段,待真正的样本数据生成后再一一进行填写
5)获取到一条样本数据
6)右上角【保存该流程】
b. 手机端小程序【上传名片】
打开手机-微信搜索"集简云小程序"-按照指示一一操作上传身份证即可
c. 回到集简云平台【完善流程】
点击获取样本数据的下拉框,再次获取样本数据,注意:此次样本数据为刚才上传的身份证真实数据
打开excel 365补充字段匹配
点击再次发送数据
d. 登录Excel 365【查看信息】