[项目管理-28]：四象限法与任务的时间优先级管理

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目录

前言：

第1章 四象限法介绍

1.1 概述

1.2 四象限优先级顺序

1.3 详细说明

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前言：

在项目管理中，我们经常遇到对各种各样的任务进行优先级分类，以决定哪些事先做，哪些事后做, 用什么方法来任务进行分类呢？一种常用的方法就是四象限法。其实，四象限法不仅仅用于任务优先级分类，它可以应有于任何二维信息，四分类的场景。

第1章 四象限法介绍

1.1 概述

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。

时间“四象限”法既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

1.2 四象限优先级顺序

先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

1.3 详细说明

备注：

（1）第一象限（优先级为1）

最理想情况，并非全部的时间在处理第一象限的事。而是通过项目计划，尽可能的降低第一象限任务的数量，尽可能把第一现象的任务，通过项目计划和风险管理，在第二象限中完成 ，这才是项目管理追求的目标。如果第一象限的任务太多，甚至整天都在忙于既紧急又重要的事情，这说明项目一直在“救火”， 这种情况，大多数是项目规划出了问题。

（2）第二象限（优先级为2）

理想情况，项目组都是在有条不紊、不紧不慢地处理重要的任务。

（3）第四象限（优先级3）

这种情况，尽可能推掉，或找人代劳。

（4）第三象限（优先级4）

浪费时间，浪费尽量，作为消遣之用。