摘要:本文分析了费用报销系统对于企业管理的积极意义,并进一步指出低代码平台可以帮助企业实现符合自身需求的系统,介绍了通过天翎低代码平台如何建立费用报销系统。
关键词:费用报销;低代码平台;老厂商
传统的费用报销流程流程繁琐:找发票--贴发票--领导审批--财务审批--出纳打款等,费时耗力,已经不适应互联网时代,很多企业开始借助于软件技术来代替传统的人工报销,即是利用费用报销系统。
费用报销系统是企业内部工作中常见的管理系统之一,有助于企业梳理各项费用支出控制标准,帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略,提高费用报销效率。
一、费用报销系统的意义
1、自动化流程审批
企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,通过低代码平台实现流程自动化审批,提高工作效率。
2、报销节点实时更新
企业员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,节省大量的工作时间。
3、报销数据方便查询
一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。
4、报销灵活性强
费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。
5、实现预算预警
通过费用报销系统,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。
费用报销系统好处多多,为了更好地管理企业,各大企业自然不会怠慢。然而,目前市面上费用报销系统种类繁多,良莠不齐,如何选出一个适合企业本身的系统对企业管理者来说十分重要。时下火爆的低代码平台,可根据企业需求实现定制化功能,比如老厂商天翎,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行,客户累计授权超10万+,拥有丰富的低代码开发经验,值得一试。
二、15分钟7个步骤,轻松建立费用报销系统
在登录天翎MyApps管理后台后,即可开始建立费用报销系。
对于软件的功能,都是以模块为维度进行管理,进入任意软件,可以选择自己创建的软件也可以选择平台中自带的软件;
1、配置表单名称
2、配置表单字段
3、配置表单操作按钮
4、一键生成报销明细表视图
第三步:配置报销主表
1、配置表单名称
2、配置表单字段
3、配置表单操作按钮
4、一键生成“报销主表视图”
第四步:配置数据查询条件
1、配置表单名称
2、配置查询表单字段
第五步:配置视图与查询条件关联
第六步:配置流程
2、配置流程架构
3、配置流程审批人
4、设置流程进入条件
5、表单绑定流程
第七步:配置菜单
效果展示: