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  • 在项目管理中,项目经理必须学会合理放权


    张伟升职,接手一个新项目,迅速进入了角色,可经过一段时间发现,尽管工作很努力,但项目的进展不理想,团队成员也不好管理。

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    领导他找他谈话,讨论项目进度、团队问题。

    张伟:过去我做业务,只需要做好自己的工作,不用管理那么多,可现在当了项目经理每天有各种事要处理、协调。管理团队、项目,天天一大堆事,好像每一步都不顺利。
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    领导:你们项目组有十多个人,就你和几个骨干忙得四脚朝天的。你为什么不把工作分配给其他人,让他们和你一起分担项目的工作?

    张伟:可我总感觉有些事情交给他们真不放心,有跟他们说清楚的工夫我自己就干了,你费劲让他们去干了还让人不放心。不仅要花时间检查,还可能会返工。
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    为一个团队的领导,每天要面对技术及管理问题。不可能做到事无巨细,所有事情都亲力亲为,因此,项目经理必须学会合理放权。

    在项目管理中,授权的好处有哪些:
    1、授权是完成目标的基础。

    管理者授权给项目成员,权责统一,才能保障授权的合理性,才能更有效地提升领导力,保证负责人有效地实现目标。

    2、通过授权调动团队积极性。

    合理的授权是领导者对员工的信任,很多时候,信任是最好的激励手段

    3、授权是提高部属能力的途径。

    目标责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主的决定问题和控制中,将促使目标责任者对全盘工作进行总体规划,改变靠上级指令行事的局面,有利于能力发挥并不断提高。

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    分配责任是授权过程的第一步,授权本质就是上级对下级的决策权力的下放过程,也是职责的再分配过程。

    项目经理在进行项目管理的时候,可以使用甘特图制定项目计划,通过甘特图分配责任给项目成员。项目成员通过甘特图查看自己的任务,完成任务后甘特图自动计算项目进度。

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