在项目开始前,通常需要进行立项环节。在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题。
一、项目目标
项目目标极为关键,只有目标想清楚了,才可能正常开展后期的项目工作。
二、项目背景
背景也就是“为什么做”,这是阐明为什么要做这个项目的重要环节,通常来说,可以从以下几个维度来分析项目背景。1)从当前现状与问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;2)从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;3)从公司战略方向变化来分析,基于公司战略必须要有的变化;交代清楚项目背景,有利于相关方了解清楚为什么要做,因此这个环节也可以称为“为什么做”。
三、项目内容和范围
内容和范围也就是“要做什么”,基于背景的分析、目标的阐述,最重要的是确认项目的范围,即究竟要做什么?让项目相关方了解项目的边界。
四、项目结果/KPI
不同的项目的衡量标准可能不一样,根据项目的性质,需要用几个关键结果来衡量项目是否获得了成功。换言之,这就是项目的KPI,衡量项目成功的关键指标。
五、项目里程碑和计划
拆解项目的关键节点,把项目里程碑明确出来,并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。
六、项目团队成员组成
在整个项目中项目职责与分工如何?项目团队成员组成如何?每个人的分工怎样?例如,在软件项目中,需要确认项目经理和产品经理、前后端开发负责人和关键成员、测试负责人、质量人员、配置管理人员、项目管理员等。需要根据项目的角色细化每一个角色的职责,以保证大家对自己的工作职责是明确的。
七、项目资源需求
考虑项目需要哪些内外部资源?包括项目内部团队资源、外部资源,服务器及其他硬件的资源、市场资源等。在项目执行的过程中,究竟需要哪些资源的介入,需要在立项的过程中明确好。资源可能涉及人、财、物,可以从多角度来考虑资源的支撑。
八、项目风险如何控制
在立项的时候,需要提前考虑项目风险,分析影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前介入、提前预防,以提升项目成功率。