excel补充操作技能3

12）使用日期函数

1，推算日期
已知开始日期和间隔，求结束日期
如果给的间隔天数N，直接日期加上天数。
但如果给的间隔月份：

先拆后组。year（）、month() 、day()分别挑出年月日
date(年，月，日) 组合起来

2，计算日期间隔
datedif(开始日期，结束日期，“输出类型”)
输出类型：选y指年，选m指月，选d指天
选间隔天数，直接相减就行。
下例子中，结束日期加了一天，是指在实际生活中，7/4上班了，则相当于满了6年

3，标记快到期的数据
today() 显示今天的日期

标记即将到期（15天之内）的数据。两个条件：
1，大于今天日期 2，小于今天日期+15
利用条件格式实现。
选中发货日期列 - 点条件格式 - 突出显示 - 介于 - 输入today()与today（）+15 – 标记颜色

这样就实现了到期自动提醒功能，且随着日期变化会自动标记

13）使用表格

1，表格与透视表
数据透视表缺陷：
源数据表增加信息后，透视表没法自动更新
原因是：一开始选区域时，就已经选定了的，不会随着新增数据而改变
修正方案1：选区域时，全选整列，可这样会让透视表出现空格项
修正方案2：利用表格

先选中表格，这样表中数据更新，表格会随之更新。再透视表，透视表区域会自动选中表1，即可以动态抓取数据

2，表格与函数
ifna()用来给vlookup擦屁股
ifna(函数," ") 表示如果函数出现NA错误，则替换成空格

先插入表格后，再往下更新一行，价格列可以自动更新

由数据作图一样，先插入表格后，可以动态抓取数据更新了

14）文档安全性设置

1，列的范围设置
设定A列只能写入500-1000内的整数
选中A列，点击数据验证-数据验证（填好设置要求）


同时给其他同事，设置一个错误提醒：

效果如下：

2，设置该列只能选择下面几项，效果如下图所示：

选中B列，点击数据验证-数据验证（填好设置要求）：

选中序列，来源里填写可选的项，一定要用英文的半角逗号隔开！！
3，工作表保护

选中这个后，表中数据不可改不可删

4，一半数据保护，一半数据不保护
前4列包含，后面不保护
选中前4列，右键，设置单元格格式–这里的锁定取消掉。

再点击“保护工作表”，前4列依旧不会被保护。

15）邮件合并工具

排版与打印，要在word上实现。
word与excel要连接起来。
邮件合并：统一模板，抓取数据，批量打印
将excel数据按规范放入word中去