excel补充操作技能1

1）数据透视表

要得到数据汇总表—考虑数据透视表
可以拖拽，值汇总方式/值显示方式，点击某个值会得到数据来源表
对日期，可以点击组合后，划分出年月日季度。。。

2）使用条件格式 —更加可视化

标记某个范围、标记重复值（也可以提前设置列，然后一旦记录出现重复值会变颜色，即达到预警作用）
选中单元格后，双击十字符合，该列后面会继续填充类似公式
锁定：Fn+F4 将公式中的单元格锁定
标记涨跌：红涨绿跌，设置两次条件格式，且改为相对引用后，格式刷到其他单元格里
数据条，色阶

3）动态数据分析报表

筛选
切片器，比筛选更加直观。切片器也能和图片一起动
透视表做出来后 — 继续透视图 — 做另外的表则需要另外的表 — 复制过来 — 切片器“共用报表”选项，让图表都随着切片器动

4）单元格数值格式

做数据透视表时，发现数据无法求和–文本数字，发现日期无法组合–文本日期。此时借助分列功能来改格式。
数字类型：
1，常规数字：有大小，可以加减乘除
2，文本数字：不能加减乘除，只能左右相连或者中间截取
文本数字无法求和，文本日期无法组合，无法改格式
可以使用分列工具—来修改单元格格式
有的文本数字会看起来像常规数字，但确实是文本，用分类工具检查一遍最好

5）使用排序工具

按数值排序，按颜色排序
自定义顺序： 文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加自己设定的顺序
然后排序中的自定义排序就有了自己设定的顺序
这样数据透视表中的切片器顺序也跟着改变了。

工资条：（加个排序列）

单选排序列上的一个空格，然后升序排序，出来的结果就是想要的。（穿插放）

6）筛选与高级筛选

数值列有数字筛选
文本列有文本筛选
筛选以C开头的文本：直接C不行，因为*代表任意多个字符。应该以C_*开头。代表转义
高级筛选：可以描述‘或’的关系
区域在苏州，且产品是彩盒–用普通筛选就行
区域在苏州，或产品是彩盒：
左边是列表区域，右边是条件区域。这样错开就代表“或”

类似下面这种复杂的，普通的筛选根本做不到：
（三行表示三种情况）同行是且，不同行是或

数据透视表中的筛选：

数据透视表中，汇总数据列是无法筛选的，可以根据前面的分类列筛选（图中的‘订购日期’）

7）使用分类汇总

1.分类汇总前先排序
排序：选定要排序列中任意一个单元格，选升序/降序
分类汇总：提供了三个层级。且源数据与汇总数据放在一起，查看起来方便。

如果想对多列排序，用下面这个：

2.如果要对多列分类汇总（例如：区域与产品分类）？
先对两列排序 — 再做两次分类汇总（且取消掉“替换当前分类汇总”）
这麻烦程度，所以一般分类汇总功能用数据透视表来实现。

对象：excel中除了单元格里面的东西，外边飘着的都是对象（例如：图片）
如果要删除飘着的图片？
查找和选择 – 定位条件 – 选中“对象” – 会将飘着的图片选中，然后点delete，即删除了

3.出现下面这种层级，可能是分类汇总 or 组合功能造成的：

取消方法就是：分类汇总中的全部删除 or 取消组合

8）公式与基础函数

点空白格后点这个快捷键这，（最大值，平均数。。。）不仅自动填充函数，还填充数值。

count()计数函数，只数数字，不计算文本。要计算文本个数用counta()
counta() 类似count all

2.excel的函数操作快，快在可以拉（即规则可以复制），也可以双击十字号。
但遇到不能拉的情况，就批量填充公式。
先选中空白单元格（要用函数的所有格）-- 写函数 – 然后ctrl +enter
例子：

中间有数被隔断，所以不能拉。只能批量填充公式
全选中空白格（选中列 – 查找和选择 – 定位条件 – 空格）–然后输公式–ctrl +enter

3.公式反推问题
由a值，经过一系列公式得到b值。现在设定b=1000，想知道a值为多少时能满足b=1000
用模拟分析中的单变量分析 功能