数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1快捷键大全

基础操作

选中移动

条件选择

录入计算

格式设置

2.2 创建与保护

1.创建工作簿、工作表、单元格
工作簿就是表格文件。
工作表就是表格文件下方的N个活动页，创建一个工作簿的时候，会默认创建一个工作表。
单元格就是工作表里面的每一个方格。
2.保护功能
保护工作簿：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、添加或者删除工作表。
保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止用户对工作表进行不需要的更改。
保护单元格：防止数据呗篡改。
3.操作方法
保护单元格：选中单元格 — 开始 — 格式 — 锁定单元格、保护工作表。
保护工作表：在指定工作表点右键 — 保护工作表
保护工作簿：审阅 — 保护工作簿

2.3 快速输入

复制单元格内容：选中单元格，鼠标放在单元格右下角，出现黑色十字架时，按住左键，向需要复制内容的单元格拖动。
填充柄的使用
填充柄：

1.复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
2.填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
3.仅填充格式：只复制单元格样式
4.不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
5.以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理)
6.填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末
7.等差序列：需填两行数据，先选定两行数据，在往下拖鼠标，再选择等差序列。(等比序列同理)

8.快速填充：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。(会自动找输入的数据与数据列的关系，从而填充数据)

9.自定义列表填充：文件 — 选项 — 高级 — 编辑自定义列表(编辑完自定义的列表后，在单元格输入任意一个数据内容，点鼠标左键按住拖拽，会自动从写的数据开始循环)

10.多个不连续单元格同数据

方法：Ctrl + 鼠标左键选中多个单元格，填入数据，Ctrl + Enter补全。

11.多个不连续单元格不同数据

方法：选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值精选单元格引用，Ctrl + Enter 补全。

写“=”号后选择重复的数据位置，然后Ctrl + Enter补全

12.文本记忆输入

注：必须连续单元格输入才会生效

1)Alt + 向下剪头。

2)直接输入内容，根据提示选择回车。

2.4数据验证

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

一、数据有效性

方法：选中单元格 — 数据 — 数据验证 — 数据验证 — 设置 — 允许：序列 — 来源
例如：有三个部门：财务部、市场部、产品部
验证某列数据是否符合要求。

注意：需提前向单元格中输入财务部、市场部、产品部，来源处需要选中这三个单元格。

二、圈释无效数据

方法：1.选择需要判断是否是无效数据(在数据验证处写入判断规则)的范围；2.圈释无效数据。

wps中：点有效性就行

此处判断数据不在1-10之间的数据。

2.5 定位条件

方法：开始 — 查找和选择 — 定位条件(Ctrl + G)

要求：使用定位条件选择区域中空单元格，填入100，按组合键Ctrl+Enter填充。

2.6 单元格查找和替换

方法：开始 — 查找与选择 — 替换 — 单元格匹配

要求： 将成绩为“0”的替换为“补考”。

2.7 快速选择数据

方法：Ctrl + Shift + 方向键(↑↓←→)

优点：可以快速选择规模较大的区域数据

缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

2.8 选择性粘贴

方法：1.输入需要增加的比例。

2.将需要变化的数据提前复制一份。

3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。

复制比例(需要先写入比例，复制)，选中数据

2.9 冻结窗格

方法：视图 — 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理。