• Excel使用笔记


    1. 快捷键

    求和:Atl+(+=)
    换行:Alt+Enter
    单元格左移:Tab
    单元格右移:Shift+Tab
    单元格下移:Enter
    单元格上移:Shift+Enter
    输入今天的日期:Ctrl+分号

    2. 功能

    1. 视图里面的分页预览:

    显示出来这个表格被打印成几个页面

    2. 固定某行or某列:

    在前面加一个美元符号【$】

    3. 冻结窗格

    要冻结前两行,就要选中第三行进行冻结窗格
    在这里插入图片描述

    4. 将所有的单元格设置为相同的长度

    选中需要设置的几个列,
    然后鼠标移动到相邻两个单元格的中间
    拖动长度,放开就可以设置为相同的长度

    5. 输入今天的日期

    3. 问题

    1. 让打印的每一页都有标题行

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    2. 下拉菜单

    在这里插入图片描述在这里插入图片描述

    注意:男和女之间的逗号是【英文半角】

    4. 函数

    1.逻辑函数

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    2. 求平均值

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    3. 求条件平均值

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    4.IF函数

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    5. 根据条件求和

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    6. True和False

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    7. 区域乘积求和

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    8.四舍五入

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    9. 数字截取

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    10 .统计各种单元格个数

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    11. 条件统计【COUNTIF】【COUNTIFS】

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    12. 最大值,最小值

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    13.统计行数row和rows【生成序号】

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    生成重复序号时,除以多少,就是重复多少次
    ROW(D1)等于1
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    14. 统计列数【COLUMN】or【COLUMNS】

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    15. VLOOKUP函数

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    近似匹配:匹配到的是整个区域中最后一个满足条件的值


    结合COLUMN

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    COLUMN(B2)就表示返回值是查找区域的第二列
    美元符号【$表示】表示固定这一列,以防在向左拖动的时候变动
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    跨表查询

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    模糊查找替代IF函数进行分级

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    16. 多表协同工作

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    17.数据透视表

    一维表VS二维表

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    操作步骤

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    5. 单元格样式

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    *号是一个通配符,点击查找全部

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    选择一个起始数据,然后按住Shift键,选择终止数据

    功能技巧

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    1,一键求和
    选中单元格→Alt + =
    2,一键插入条形图。
    选中单元格→Alt + F1
    3,单元格换行
    选中单元格→Alt + Enter(回车键)
    4,快速移动数据
    选中单元格→Alt + 左键
    5,快速生成下拉菜单
    Alt + ↓
    6,带单位数求和
    eg. 556箱,600箱……
    Q=556+600→ Ctrl + E(填充)
    →Ctrl + H(替换),Q→ (替换为空),全部替换
    7,小写金额转大写
    选中单元格→数字→特殊
    →中文大写数字→确定
    8,快速输入√×
    设置字体“wingdings 2”
    →(大写) P→√,O→×,R→□√,S→☒
    9,批量添加下划线
    选中单元格→设置单元格格式
    →自定义→@*_ →确定
    10,文字随单元格大小变化
    选中单元格→设置单元格格式
    →对齐→缩小字体填充→确定
    11,图片随单元格大小变化
    Alt + A(全选)
    右击图片→大小和属性→随单元格改变位置和大小
    12,快速提取数据
    先手动提取一行→Ctrl + E
    13,快速拆分数据
    先手动拆分一行→Ctrl + E
    14,快速合并数据
    先手动合并一行→Ctrl + E
    15,不同长短的姓名对齐
    选中单元格→设置单元格格式→对齐→水平对齐→分散对齐,分散改为2→确定
    16,单元格横向变纵向
    选中单元格→复制→转置
    17,快速删除单元格中的空行
    F5→定位条件,空值→确定
    →右击→删除→下方单元格上移→确定
    18,快速修改照片底色背景
    双击图片→格式,删除背景→标纪要保留的区域(然后鼠标操作)→
    保留修改→颜色填充(想改啥色改啥色)
    19,给姓名或文字添加拼音
    选中单元格→复制→(Wold文档)粘贴→全选→拼音→确定→复制→
    (Excel单元格)粘贴20,制作下拉列表
    选中单元格→数据→数据验证→设置→允许,序列→来源,“选项A,选项B,……”→确定
    21,快速找不同
    选中单元格→Ctrl +
    22,制作合同到期提醒
    表选中单元格→输入“=D2-TODAY()”,Ctrl + Enter(回车键)→数字→分类,
    常规→确定→条件格式,任选一个数据条
    23,快速输入当前日期和时间
    日期:Ctrl + ;
    时间:Ctrl +Shift + ;
    24,制作斜线表头
    Ctrl + 1【字母上面的数字1】→字体→设置上、下标及文字大小
    Ctrl + 1【字母上面的数字1】→边框→加斜线
    25,定制专属二维码
    文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具→开发工具→插入→
    其他控件【右下角那个】→Microsoft BarCode Control 16.0→拉出矩形→
    右键Microsoft BarCode Control 16.0对象→选择第11项 确定→
    右键属性→Linkedcell→填写显示的单元格(如:A1)
    26,自动添加边框
    选中单元格→条件格式→新建规则
    →使用公式……的单元格,输入‘=(点击第一个单元格,删除数字前的$)<>””’
    【意思是当单元格不为空时给他设置一个格式】→
    格式→添加外边框→确定
    27,冻结窗格查看
    选中第一列and第一行得第一个交叉的单元格→视图→冻结窗格
    28,快速单元格的整理美化
    点击左上角全选工作簿→选中单元格→Ctrl + T

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  • 原文地址:https://blog.csdn.net/weixin_43362002/article/details/126232897