• 辅导技巧-学习笔记


    前言

    一个团队是他的领导者的倒影

    教练的重要性

    • 了解成员优缺点
    • 考虑团队配合

    领导者的作用

    • 了解优缺点
    • 提高能力和思考力
    • 优化团队配合

    为什么需要辅导能力

    • 协助下载,解决问题
    • 提升工作绩效
    • 激发团队士气
    • 避免天天疲于奔命
    • 提高还在的自主思考能力

    辅导的三种类型

    主动辅导和被动辅导
    在这里插入图片描述
    事前辅导,结果更好
    绩效下滑,出现问题
    多与员工做成功型辅导

    识别问题

    改进型辅导

    1. 最常见的辅导场景
    2. 不容易做好

    有效辅导的第一步
    找到真正的原因—>对症下药

    识别问题

    1. 工作结果欠佳
      • 绩效不达标
      • 客户满意度低
      • 效率低于预期
    2. 工作行为不良
      • 迟到早退,无视公司规范
      • 容易和人起冲突
      • 缺乏团队合作意识

    怎么做

    反馈三“坑”
    * 反馈不及时
    * 没有给予肯定
    * 模糊不清

    有效反馈三大原则

    • 及时
    • 平衡
    • 具体

    正面反馈

    STAR
    ST:场景/任务
    A:行为
    R:结果

    待改善的反馈

    STAR/AR
    ST:场景/任务
    A:行为(不恰当)
    R:结果(不好)
    A:建议的行为
    R:预期结果

    解决问题的有效套路

    企业教练 通过引导 --> 引发思考 --> 让你自己找到答案

    辅导能协助他人思考如果解决问题;
    拥有辅导技能,会成为一种核心优势:人工智能无法取代的能力。

    辅导是引导他人思考,解决问题的方法

    沟通守则(IG)

    解决问题
    OCDAC

    1. 开启讨论 Open

    目的:开宗明义讨论问题
    后果和重要性:对自己、他人、团队的影响

    2. 澄清 Clarify

    分享: 事实数据、行为问题
    询问:背后原因,了解工作/处境

    发展方案 Develop

    发展:改善问题的方法
    支持:探讨所需资源及支持

    脑洞阶段,想方案、出点子、找办法

    达成一致 Agree

    • 后续的行动计划
    • 跟进和衡量的方法
    • 对下账的期望

    总结 Close

    • 请下属复述行动计划
    • 表达信心

    两大讨论技巧

    确认相互理解

    * 你理解对方说了什么
    * 对方理解你说了什么
    
    • 1
    • 2
    • 澄清阶段
      抓不住重点,用复述进行确认

    • 总结阶段
      请下属复述要点和计划

    复述的技巧确保彼此的理解

    程序建议

    • 将讨论拉回正轨
    • 聚焦议题
    • 中断谈话 (缓和对方情绪,考虑应对方法)

    如何应对下属情绪

    主管们的挑战:

    • 谈问题伤感情
    • 当场都说好了,回头不会改
    • 情绪激动,根本谈不下去

    关键原则 Key Pricnciple

    回应情感需求

    KP1 自尊

    维护自尊,加强自信
    好的地方,给予明确的肯定
    不好的地方:维护自尊,对事不对人
    例子: 很不负责任,没有进取心,没有学习力,缺乏合作精神

    只讲事实,不下判断

    KP2 同理心

    仔细聆听,表示同理
    表达负面情绪时,感同身受
    同理心,误把同意当同理

    以上两个KP,都与都与尊重相关
    让下属感受到尊重,讨论更为顺畅

    KP3 参与

    寻求帮助,鼓励参与
    发问
    开放式问题发问,更能激发下属思考

    KP4 分享

    分享观点,传情达理
    适时分享,同时要讲理由

    如果要促进下属思路,需要 先发问,在分享(先KP3, 在KP4)

    KP5 支持

    给予支持,鼓励承担
    支持:时间、资源、人力、材料
    牢记:完成任务的责任归于下属

    爱的教育和铁的纪律

    成功型辅导

    事前面对困难任务或目标
    协助员工将事前做对做好

    1. 澄清
    • 下周要去谈判了
    • 心里有点紧张
      谈判策略?价格底线?
      找到下属担心的问题
    1. 自尊
      维护自尊,加强自信
      你提的意见很好,策略正确
      给予明确肯定

    2. 参与
      你有什么想法?接下来打算怎么做?
      发问促进思考

    3. 支持
      我会给到支持,但希望由你来做

    管理问题员工

    改进型辅导(教育)
    初期发生问题时
    通过讨论,帮助员工改进

    管理问题员工(纪律)
    多次讨论
    仍然没有改善

    1. 澄清
      持续晚交,我们已经谈了很多次,如果下个月仍未改善,不胜任工作
      明确表达措施

    2. 达成一致
      制定:改善的内容和时间点

    3. 自尊
      维护自尊

    4. 分享

    5. 参与
      先说在问。

    七个关键行为,做好一场辅导

    关键行为行动

    1. 说明讨论目的

    2. 明确表达绩效挑战

    3. 持续动力

    4. 促进参与

    5. 提供支持

    6. 达成共识

    7. 制定行动计划

    1、2、6、7 --> OCAC
    3、4、5 --> KP1~5

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  • 原文地址:https://blog.csdn.net/ccboy2009/article/details/126202404