如何写好大型项目的项目周工作汇报

       最近公司一位项目经理遇到这样的一个问题，他的项目是给一整个集团做的IT信息化系统，集团的业务板块比较多，项目干系人也特别多，集团的领导很重视这个项目，希望他能够每周都对项目的情况进行汇报，他写了几次PPT，都没有让集团客户领导满意。

        这下他就犯难了，因为按照普通项目的周报报告模板，他觉得写的一点问题都没有，把本周任务、任务完成情况，任务遗留情况，变更发生和执行情况，问题和风险跟踪汇报上去就行了，但是为什么领导不满意呢？于是找到我沟通了一下他的困难，我听完后跟他分析了一下他的情况。

      首先他没有理解写周报的目的是为了强调沟通，而不是去记流水账报告做了什么事情。这是高层级的领导不关心的。

      其次，因为干系人太多，每个人关注的点是不一样的，沟通的需求也是不同的。

      第三，对于看惯了报表的这些高层来说，语言精炼，数据翔实才是节约大家时间和精力的最有效工具。

      所以我给出了我的建议，利用金字塔原理，采用总-分关系去汇报项目情况。 

       总：

• 报告项目的总体里程碑完成情况，当前里程碑的一级工作展开，看到工作完成情况，哪些工作发生延期。
• 报告当前里程碑交付物和延期交付的遗留交付物的质量情况，评审问题还有多少没有解决。
• 本周增加了哪些问题，关闭了哪些问题，报告了多少风险，哪些风险需要上报领导。

       分：

•  按照业务板块报告二级任务的完成情况，哪些负责人的工作发生延期，延期的原因和问题是什么。
• 哪些交付物不能如期交付的风险是什么。
• 按照职能团队报告三级任务的完成情况，哪些人员的工作发生延期，延期到原因和问题是什么。