如何简化现代电子采购的自动化？

全球化行业受到采购效率低下的困扰。数字化电子采购正试图阻止这一趋势。现代电子采购软件不是以多次人工干预、低支出透明度和异常采购为标志的缓慢流程，而是关于简化行业的内置效率措施。本文我们将了解电子采购平台是如何整合分散的采购IT环境并使用数字化解决方案的。以下是电子采购软件中的三个自动化功能，有助节省成本。

1、即时采购订单

由于异常采购的问题猖獗，采购行业的专业人士都熟悉“无订单，不付款”的政策。对采购订单的坚持可能使支出透明度成为最重要的因素，但这也减缓了采购过程。在一个价格高度波动、供应商的交易在没有快速响应的情况下可能会分崩离析的行业中，快速生成采购订单的能力是非常宝贵的。

现代电子采购软件解决了严格遵守采购订单协议造成的问题。自动化使你的采购团队能够创建数字采购订单，并从数据输入、定价到快速连续的多级授权和交付。通过自动化采购订单流程，你将获得数字助手：

● 电子邮件/短信通知
● 一键电子签名

有了自动采购订单，采购参数很容易设置。使用标准化的发票，应付账款的工作量减少了，拒绝也减少了，从而节省了时间。数字化过程还意味着，敏感的供应商数据在电子采购系统相同的网络安全保护下仍然安全。最后，可以在系统中提前对瞬时重新订购进行编程和处理，不再出现供应中断的情况。采购订单自动化对双方来说是双赢的，并在与供应商建立牢固的业务关系方面做了大量工作。

2、自动授权

如前所述，授权是一个典型的时间延迟对采购过程产生影响的地方。通过自动采购到支付（P2P）流程，这些授权也可以通过使用数字电子采购解决方案来简化。

自动P2P集成了电子或电子签名技术。这允许各级主管在创建和交付采购订单的电子采购平台内批准采购。

这允许各级主管在电子采购平台内批准采购，采购订单是从该平台创建和交付的。借助记录维护功能，该系统将签名应用于文件以及元数据标记（名称、批准时间、位置等），以便在维护详细记录的同时可以继续进行授权。

3、其他业务流程管理（BPM）操作

电子采购软件中的许多业务流程管理（BPM）操作具有双重职责。内置的记录保存功能可以利用集中的存储库并存储稍后使用的数据。

例如，合同管理解决方案还处理法律合规性的主要方面。反向电子竞价可以记录供应商数据，以便将来对供应商进行一目了然的比较。由于BPM通过自动版本控制提供了随时间变化的一致性，因此减少了对账单和发票处理的挫败感。显然，自动化加快了流程，但电子采购软件中的数字化BPM也提供了这种二级效率优势，进一步节省了时间和金钱。

总结

在过去十年中，电子采购技术的精简一直专注于实现成本节约。实施最新技术使业务发展更快，并有助于保持供应链的运转。

现代电子采购软件8Manage SRM对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，帮助你实现端到端的P2P 流程自动化、控制和协作，同时提供实时可见性。

8Manage SRM集成供应商和合同管理、采购申请、在线采购、电子询比价、电子采购订单及交付、库存和履行跟踪、电子签章、轻松搜索、报告等。从预算管理到优化支出计划，它还简化了订单并确保了灵活的交易模式。

通过自动化采购订单、授权和其他业务流程管理操作来提高效率是为了节省时间和资源，从而有利于底线。8Manage SRM为希望实现采购流程自动化的企业提供先进、直观的采购解决方案，以推动用户采用、更好地管理支出、降低处理成本并加强供应商协作。