项目进度管理是保证项目的所有工作都在指定的时间内完成的重要管理过程。
项目管理计划主要都是基于项目进度管理计划编制的。只有制订比较详尽的可操作的项目进度管理计划才可以统筹安排整个项目的管理工作,使得项目各方面的工作有条不紊地开展。
1、制定项目进度计划
在项目实施中,要将所有的任务活动列成一个明确的任务清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。
项目经理可以进度猫来制定项目计划,在计划制定时,确定每个任务的开始、结束时间,要尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。
2、任务分配
保持任务分工明确,做好具体事项跟进,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好完成时间。
再通过甘特图将任务分配给项目成员,查看自己在这个项目中有哪些任务,什么时候完成,让管理者了解每日工作任务进度。
3、监控项目进度
实际上在项目管理过程中遇到的很多问题,都可以提早进行解决,但是有时候由于跟踪不到位导致影响项目进度。
项目的执行过程中难免会发生更改项目进度计划的行为,这会给项目带来很多工作计划的调整,后续的采购和人力资源配置等都有可能受到影响。
因而在进度管理计划的编制上要注意其弹性问题。同时对可能改变进度计划的因素早发现、早更改和做好后续工作的安排的工作,以保持项目的各项资源能够协调进行。
目前项目进度安排最常用的方法是甘特图:
甘特图中显示任务具体的开始时间和结束时间等,随项目执行项目进度也会不断更新,方便项目管理者直观地查看活动进度,把控全局。
通过甘特图了解到的情况,然后对项目进度进行检查、分析、修正,最后找出偏差产生的原因和解决办法。
4、设置项目里程碑
项目里程碑计划是一个目标计划,它表明为了达到特定的里程碑,去完成一系列活动。里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。