采购是保障企业正常运转所需物资稳定供应的核心环节,对于企业实现降本增效实践具有重要意义。近年来,随着数字化转型升级逐步渗透到企业生产经营的每一个环节,以新一代信息技术为驱动的数字化采购正在颠覆传统采购业务。
当前,我国数字化采购市场已进入爆发期,根据海比研究院预测数据,2022年我国数字化采购市场规模将达到28亿元,同时,未来3-5年数字化采购市场仍将保持高速增长,增速将保持在30%-40%。数字化采购为何如此受到企业的欢迎?原因主要有:
一方面,精细运营稳定的供应链成为中国企业关注的重点;另一方面,电商的普及与消费者端更快的需求迭代,对企业商品质量、供应链响应速度、低库存运营提出更高的要求;此外,后疫情时代让企业也逐渐认识到要通过采购供应链的数字化来增强抵御不可抗力风险的能力。
1、企业应用数商云数字化采购管理系统的优势
相比传统线下供应商模式,成熟的线上数字化采购服务能够有效满足企业经营、生产各领域多样化场景的需求,通过搭建数字化采购商城管理系统,让整个采购流程和管理变得更加快捷、高效、透明,助力企业降低经营管理成本,大幅提升资源使用效率,加快企业价值增长。
数商云作为国内外知名的数字化采购系统开发服务商,可为企业提供一体化的数字化采购商城管理系统解决方案,帮助提升企业采购管理、提高企业采购效率,企业采购管理系统平台创新管理理念,实现企业从采购需求、采购计划、采购招标采购合同到采购执行的全过程管理,让采购业务流程更便捷、更高效。
2、数字化采购系统全面地提升效率与管理体验
采购信息可记录:数字化采购协同平台实现操作步骤信息留存,为后续数据积累和数据分析打下基础。
全程留痕可追踪:数字化采购系统全流程线上协同,做到可追溯可复查,保证采购的阳光透明。
数据成果可分析:数字化采购管理系统可将采购过程中的数据沉淀资产进行科学地分析处理,输出有针对性的分析报告。
采购行为可计划:通过企业采购管理系统平台对历史数据的分析,优化采购的操作流程,实现降本增效。
客户需求可预测:根据数字化采购系统历史采购数据,预测周期性采购需求,提早规划,优化供应链全流程。
采购决策可改善:海量数据资产经过科学地分析处理,可为企业决策者提供丰富且专业的采购决策支撑。
3、采购系统实时掌握采购进度,降低采购成本
采购业务全周期管理:数字化采购商城管理系统对采购业务进行从采购需求、采购计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理。
多寻源方式管理:数字化采购协同平台支持招标、询比价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购寻源,充分竞争,择优采购,确保企业采购管理系统平台业务公正化,流程阳光化。
供应商全过程管理:数字化采购协同平台对供应商进行涵盖认证、准入、考核、评级的全过程管理,不断优化供应商库,企业可利用供应商资源结构,稳步增强全平台的电子化采购透明度。
采供门户在线互动:采供双方在线完成询价/报价、邀标/受标、发标/投标等业务互动,企业采购管理系统平台统一信息流与业务流,实现企业利益最大化。
业务流程可视化:在数字化采购商城管理系统上,审批流程节点及寻源阶段状态清晰可见,便于业务跟踪及监控。
多端预警提醒:数字化采购管理系统平台支持站内提醒、移动端提醒、邮件提醒及报表预警等多种预警提醒方式。
互联网时代,数字化技术的飞速发展深刻改变了诸多企业的采购方式、管理逻辑,身处数字化转型的大背景下,通过数字化采购实现企业的提质增效、降低风险,已成为企业实现管理升级的必经之路。
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