Word自动生成目录的方法

  之前在给毕业论文添加目录的时候，如果手动添加就费时费力，修改文章后还得全部手动更新目录，一旦看走了眼说不定就搞错了页码标识，就会显得你的文章很没有水准，还会被导师怼一顿………而自动添加就比较方便了，不仅能正确的缩进，还能自动更新目录（包括页码和目录内容），下面就记录一下自动生成目录的原理和方法，以及使用过程中遇到的一些小bug：

1. 自动添加目录的原理：自动生成的目录是根据你每段内容的大纲级别显示在目录上的，而大纲级别是在段落里面设置的，设置为正文文本的内容不显示在目录里，设置为1级的显示最靠前，2级的往后缩进一些，以此类推：
   
2. 推荐在写作之前先在样式库中设置好本文档需要的各种不同的格式，例如章标题、一级节标题、二级节标题、图题和表题、正文、摘要等等，如下所示，在需要修改的样式处右键单击选择修改之后就根据自己的需要修改具体的内容，最后点击确定保存即可（例如可以修改字体、段落等等）：
   
   
3. 更改好样式库后，就按照不同的内容选择不同的格式，每一段开始写作前，先选好本段的样式是用样式库的哪一个样式，之后再进行写作，写出来的内容就会完全按照之前的设定，这样在最后修改的时候，也不用一段一段地去改，直接改样式库里的格式，所有符合该样式的内容都会被修改。
4. 生成目录前，可以先打开导航窗口看看目录结构是否正确（如果不会打开导航窗口则可以参考我的这篇博客：Word打开目录导航、多页视图显示文章的方法）：
   
5. 把光标移到需要生成目录的地方，点击引用点击目录下拉按钮选择自动目录1或者自动目录2：
   
6. 可以看到已经自动插入了目录，之后再根据自己的需求，对其稍微进行修改即可（例如把目录二字改为居中、黑色）：
   
   
7. 如果更新了文章内容后，可以把光标放到目录内部，点击更新目录，之后根据需要选择只更新页码或更新整个目录即可完成目录的更新：
   
   
8. 另外再将一个bug，在某些情况下你会发现你自动生成的目录里没有显示完全，例如我这里明明有1.1.1.1，但是目录里只给我显示到了1.1.1：
   
9. 此时你再更新目录也是没用的，因为目录里设置的就是只显示到大纲级别为3的内容，修改方法为，点击引用、目录下拉按钮、选择自定义目录：
   
10. 将此处的显示级别改为你样式库中设置的格式里大纲级别的最大值，例如我这里最大是4，就改为4，之后点击确定，再点击是，即可发现原本在目录里没显示的节标题已经成功显示：
    
    
    

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