库存呆滞管控
所谓库存呆滞,是指进到仓库里超过预定的一段时间没有使用的物品。几乎所有企业,都存在库存呆滞的困扰,多数企业将其当作“废品”,最终只能以极低的价格出售,避免库存成本进一步增加。
低价出售虽然能避免成本增加,但是与进货价相比显然出现明显亏损,并不是最好的方法。对库存呆滞,企业应当思考三个问题。
首先,库存是否可用?如果呆滞产品不存在明显的质量问题或季节差异问题,那么它就可以再次销售,以一个较为合理的价格变现,而不是低价出售。
其次,库存是否畅销?呆滞产品如果进入市场,是否能够实现畅销?如果不能畅销,能否与其他产品相配合,成为周边产品进行销售,丰富产品场景?
最后,库存是否周转快?通过产品组合、折扣销售等模式,呆滞产品是否可以快速完成销售,实现高转换率?
对这三个问题,如果都可以做出正面的回答,那么就不要选择低价出售,可以通过其他方式解决库存呆滞。
解决呆滞问题后,要从制度入手,避免库存呆滞现象频繁发生。
首先,要制定呆滞报表,并进行责任排查。如果企业的废料期为一个星期,那么要固定每个星期出具报告,如表所示。
其次,根据这份报表,订立呆滞处理标准与制度,抄送各个权责部门限期处理。
①开发部门。要求开发部门进行呆滞分析,确认其能否再次利用,如进行组合销售,或生产新产品再次利用。如果确认可以使用,应制定限期并及时利用。
②采购部门。如果开发部门无法利用,要求采购部门分析其是否可以交换为其他可用物品。
③总务部门。如果采购部门无法使用,应由总务部门接受,分析其快速销售的价值有多少,处理周期需要限定为多久。
④源头改善。进行相关处理后,应对源头进行分析,调查是开发部门、仓库部门还是采购部门造成的呆滞。如果是第一次发生,可以进行内部警告;第二次发生,应根据过失进行一定处罚;如果发生三次以上,应对相关负责人进行停工处理,严格处分。
