工作上,我们经常需要给别人发Word文件,但在传看时,如果不小心被删除或改动,就会对工作造成影响。所以我们一般会对Word进行保护,让别人不能编辑。
今天就来说说设置Word文件不能编辑的两种方法。
方法一:
对Word文件设置权限密码,这样就不能进行编辑、复制等操作了。
点击工具栏【审阅】里面的【限制编辑】
在新的窗口里,勾选限制编辑的类型,也可以两个都选,再点击【启动限制保护】
在【启动限制保护】的对话框里,两次输入密码,确定后,Word文件就设置好权限密码,无法编辑了。
这个限制也可以随时去除,还是一样选择工具栏【审阅】里面的【限制编辑】
设置了限制的文件,点击【限制编辑】会提示文档受保护,选择下方的【停止保护】,再次输入密码,按确定后,权限密码就去除了。
如果设置权限密码是隔比较长时间的,一定要把密码保存好,因为忘记密码就无法按上面的操作来去除限制密码了。
不过真的忘记了,也不用担心,只是我们需要多用一个工具来解决,可以试试百事牛Word密码恢复工具,不需要输密码,就可以直接将限制解除。
在工具栏里,选择【解除限制】模块,再导入Word文件,点击可以就完成解除了。
方法二:
将Word文件转换成PDF格式,也是保护Word不能编辑的一种方法。
打开Word文件,选择【文件】里的【导出】,在右侧点击【创建PDF文档】
在新的对话框中,点击【发布】,Word文件就创建成一个新的PDF文件了。