已经上了研究生两年了，但是一直没有规范过PPT应该怎么做？都是瞎做的，也没有注意过排版什么的，前一段时间被老师批评后，才开始想怎么做好学术汇报，下面将我整理的一些规范和步骤记录下来

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一些琐碎的事情（但是必须要知道） ：

1、一页PPT只讲一件事。展示的内容都要讲，不讲的不要放，避免分散观众注意力。可能有用的放到致谢后的补充材料。

2、不要幽默。在绝大部分情况下，听众并不会觉得有趣，反而容易被认为不够专业，弄巧成拙

3、背景：白底黑字。学术报告的PPT不使用背景和模板。

1. 4、字体设置（必须这样）英语用“Arial”，中文用“黑体”
2. 5、加入页码
3. 
5.  6、找某个幻灯片的时候使用“幻灯片预览”去寻找，而不是鼠标一直滚动寻找
6. 

3、少点文字

不要放一大堆的文字罗列，更应该的是用图片和表格（但是不要放与幻灯片无关的图）加上少量的文字

4、准备backup slides

这个不仅仅是“里面包含可能会被问到的问题”，也可以使对你的这个PPT的一个辅助PPT，你是用两个屏幕进行讲解的时候，可以使用辅助PPT的内容念，因为主PPT不让太多的文字，自己还需要尽可能展示的比较专业，所以预先准备好辅助PPT（演讲稿）会很顺畅

1）、辅助PPT（演讲稿）

 2）、每个PPT下写上备注，这样你使用幻灯片放映的时候就可以直接按照备注写的直接念

3）、准备backup slides

里面包含可能会被问到的问题”

整个PPT的流程应该是什么样的？（内容）

背景介绍

假如15分钟，要占到5分钟左右，

引文的规范：加括号，然后在右下角添加参开文献

当前的研究进展

（可以使用图的方式进行展示），把当前的研究进展一个个的列出来

然后是既往和不足

方法

（快速的进行，一到两分钟）

首先是参数的一些介绍

结果

讨论的一个主要的原则是，在结果中出现的所有内容，我们都要进行解释，一个主要的结果放一张图

可以放一张图就进行一次讨论，也可以放多张图后再进行讨论，这个都可以，讨论也要注意引文规范

结论,不足和展望，致谢

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后来我看了知乎上的一个回答，也是非常的不错：怎样做好学术 PPT？ - 知乎