自动化报表实践小结

       这一天午休刚休息完，财务经理就喊我：“***，我们找个会议室聊聊”。我是一脸茫然，心里想着，我跟他也没什么私下的工作交流啊，能聊啥呢，还要找个会议室？究竟是什么事情呢？有点懵，不管了，拿个记事本带上笔就跟过去了。

       到了楼下会议室，推开门一看，供应链经理早就坐在里面的。什么情况？感觉气氛好像还有点严肃。财务经理见人员就位了，直接开门见山：“根据**总和总部的要求，我们现在接到任务，要每天收集汇总关键运行数据，先要从系统里导出报告，然后。。。”，还没等财务经理说完话，供应链经理迫不及待了“你们IT直接帮我们把报表自动做完就可以了，我把数据源整理放到指定路径”。我大概知道是什么事情了，原来我之前帮供应链部门做了很多自动化的优化，现在他们把我推荐给财务部门了，打了个免费的实实在在的广告，供应链现身说法，这不是好事么？扩展业务支持范围了。我心中暗暗窃喜，弄呗，无非就是花点时间写个python小脚本。表面上我装作故弄玄虚的样子：”弄是可以弄，不确定能不能达到要求，而且也需要花费大量的时间“。供应链经理直接打了保票：”没问题的，肯定可以弄好。都是常规的操作，之前或多或少都涉及了“。好吧好吧，她比我还清楚。

        经过了大概一个小时的需求收集，我大致对需求进行了分割，基本上心里有数了，大致的业务逻辑和涉及的Python技术点整理了一下。

自动报表业务逻辑如下：

       涉及到的Python知识点如下:

1. Openpyxl的基本操作，包括创建文件，填表，保存退出等，都是常规的操作，当然，读取指定区域的数据内容这个功能用起来还是比较方便的，不用整篇的从上往下读。
2. Chinesecalendar这是一个云端的python库，用来计算工作日还是听方便的，就是这个库会定期更新，每年的假期不同，可以写个脚本设置每月1号自动更新，这样还是比较省力的，不用每次手工更新。
3. Power Automate保存O365邮件附件内容至OneDrive, 这个有现成的模板，另外再设置一个用OneDrive与本地盘目录同步，这样可以把附件直接转存到本地硬盘，方便python读取邮件附件内容。

        整体而言，这个自动化报表的难度不高，正如供应链经理所言，其实就是把之前弄过的一些方法改改就可以了，但是这样的自动化报表的象征意义大，业务部门会主动找上门了，不用咱去拼命的推广概念了，呵呵。