管理能力学习笔记十二：高效组织会议

会议常见的问题

• 没有决策
• 缺乏准备
• 组织混乱
• 主持人独角戏

学习目标

• 有效管理：可将会议时间减少25%
• 高效的会议可以有效的节省成本，提高绩效

高效组织会议的四大原则

原则一：制定会议规则

与下属一起制定会议规则，达成共识。

• 一般性规则：如不迟到、早退
• 会议规则相应的行为规范：如主持人、记录员应该做什么
• 违反规则的小惩罚：打断会议后的小惩罚，如技术分享之类的

原则二 ：充分会前准备

会议组织者应该确保参会人

• 提前了解会议内容
• 仔细阅读会议材料
• 做好前期沟通

原则三 ：明确会议内容和目标

设立会议“停车场”，记下值得讨论、但未包含在本次会议预设中的议题或观点，再另行安排时间讨论，可以保证会议的主线进程按计划进行，也不会丢失其它有价值的议题。

原则四 ：追踪会后执行

会后我们应该尽快整理会议记录，工作分配到人, 作为管理者需要定期监督，及时反馈。