职场Excel：求和家族，不简单

说到excel函数，很多人第一时间想到的就是求和函数sum。作为excel入门级函数，sum的确是小白级的，以至于很多人对求和函数有点“误解”，觉得求和函数太简单了。

但是，你可能不知道，sum只是excel求和家族里的一个小成员而已，它的家人们可都是厉害着呢。

今天我们就一起来认识一下这个求和家族吧。

1.sum基础求和

sum语法规则是：

=sum(数据区域)

案例：对下表的“销售”列求和，计算出总销量

在销售总量单元格（G2）中输入公式:

• =sum ( 1* (E2:E11))

公式说明：销售列是在E列，所以公式里的数据区域是E2:E11，那为什么这里不直接用公式=sum(E2:E11)进行求和呢？而是前面多了“1*”。

因为在 “销量”列里存在文本形式的数字，当这种数据作为sum函数的参数时，会被当作为文本来运算，所以如果直接用公式=sum(E2:E11)求和，文本型数字就没有被包括在求和中，从而使得求出来的结果与真实结果并不相符。

如何把文本型数字转换为数值型数字呢？

可以用“分列”的方法，直接把文本型数字转换为数值，然后在求和。还有一种办法是像案例中的1*(E2:E11)的形式强制转换为数值格式。

2.sum跨表求和

案例：汇总各销售部的销售总量

如上图所示，我们要将销售1部、销售2部、销售3部，销售4部，销售5部的销量进行汇总，其中销售1、2、3、4、5部门的销售数据是连续排列的5个工作表，每个表的A2:B6数据区域分别存放着各销售部门1至5月份的销量数据。

在目标单元格输入公式“=sum(”，然后鼠标单击“销售1部”工作表，按住shift键再单击“销售5部”工作表，然后选取B2单元格，按enter 键结束，将得到以下公式：

• =sum(销售1部:销售5部!B2)

公式说明：

（1）要对不同的表的相同区域进行求和，可以用sum进行跨表求和

（2）当跨表引用多个相邻的工作表中相同的数据区域进行汇总时，无须逐个工作表对数据区域进行引用，可以按工作表的排列顺序，使用冒号将第一个工作表和最后一个工作表表名进行连接，作为跨表引用的工作表名。

注意：sum的跨表求和，是对多张工作表上的相同单元格区域进行引用求和。所以在案例演示中，我们也可以看到，销售1-5部的销售表，其表结构是完全一致的。

3.单条件求和：sumif

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

sumif是对条件区域进行判断，只对满足条件的数据求和。

案例：按月份统计每个月的销量

在目标单元格H2中输入下面的公式 ，然后向下填充公式，求出其它月份的总销量。

=sumif($B$2:$B$11,G2,$E$2:$E$11)

公式说明：sumif将数据区域B2:B11（月份列）中的每一个单元格都与条件值G2单元格（月份）进行比对，如果相等，就与B2:B11（月份列）中对应的“销量”列（E2:E11）的值进行求和。也就是按月份来求和。

4.多条件求和：sumifs

sumifs函数，多条件求和，语法规则为：

=sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2…条件N区域,条件N)

案例：按月份统计某产品的总销量。例如1月份A产品的总销量是多少？1月份B产品的总销量是多少？

在目标单元格输入公式：

• =sumifs(E2:E11,B2:B11,G2,C2:C11,H2)

公式说明：sumifs函数与sumif函数的参数位置是有区别的：

除了参数顺序不一致之外，sumifs实现原理其实与sumif函数完全相同，只不过，是在后面多添加了统计条件而已。

对于案例演示中的公式，如上，sumifs函数将条件区域B2:B11（月份列）中的每一个单元格都与条件值G2（月份）单元格进行比对；将条件区域C2:C11（产品列）中的每一个单元格都与条件值H2（产品）单元格进行比对；如果都相等，则将E2:E11（销量列）中对应的销量进行求和。

5.乘积求和：sumproduct

sumproduct函数：product,在英文中是“相乘”的意思，和求和函数sum结合起来，就是相乘后再相加，统计的是对应区域的乘积之和。语法规则是：

=sumproduct(乘积区域1，乘积区域2)

乘积区域1和乘积区域2中的数字会被一一对应相乘最后将这些乘积求和，也就是乘积和。

案例：统计总销售额，也就是每一行的单价*销量，然后再求和

在目标单元格输入公式：

• =sumproduct(D2:D11,E2:E11)

公式说明：单价列（D2:D11），销量列（E2:E11)）。sumproduct是对D2与E2相乘，D3与E3相乘，D4与E4相乘…,然后再将它们的乘积进行相加，就是每一行的单价*销量，然后再求和得出总销售额。

6.数据库求和：dsum函数

作为求和家族中的一员，dsum函数相对于其它成员来说，存在感不强，这里了解下即可。

dsum函数，返回的是数据区域中满足指定条件的列中的数字之和。语法规则是：

=dsum (数据区域, 求和字段的列数，条件区域)

案例：统计销售员猴子、苏火火、高小明的总销量

在目标单元格输入公式

• =dsum(A1:E11,5,G1:G4)

公式说明：特别注意，“数据区域”和“条件区域”,必须要包含列标题。所以案例中的公式=dsum(A1:E11,5,G1:G4)中，数据区域是（A1:E11）。

求和字段是“销量”，“销量”列在数据区域A1:E11中位于第5列，所以，第二个参数“求和字段的列数”是5。

“条件区域”也就是对哪些销售员进行销量求和，案例中是猴子、苏火火、高小明所在的数据区域，所以，条件区域是G1:G4。 

6.总结

通过上面的介绍，想必小伙伴们对求和一家子也认识得差不多啦。求和除了sum函数的基础应用，还可以根据要解决的业务问题选择跨表求和、单条件求和、多条件求和、乘积求和、数据库等，你都get到了吗？

我是猴子，中科院硕士/前IBM高级软件工程师/豆瓣8分《数据分析思维》作者，我在知乎知学堂上线了一个数据分析课程，结合IBM项目经验和国内互联网大厂一线业务案例，讲解常用模型+逻辑框架，还有常用数据分析工具带练+业务实操带练，数据分析技能和思维两条腿走路，让你成为真正的数据分析师，而不是数据处理工具人。无论你是想学习个辅助工作的技能，还是想转行数据分析，都可以点击文末阅读原文链接学习：

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