现代化企业办公环境中,电脑已经成为员工的必备工具。身为办公利器的电脑,稍有使用不当,很有可能就会成为泄露机密的“帮手”。员工在工作时间内,经常会做些与工作无关的事,聊天、网购,甚至浏览不健康网站,这些行为不仅会影响工作效率,还会对企业的信息安全造成威胁。远程监控电脑软件,能够帮助企业实时监管员工上班情况,保障企业安全。
1.功能
远程监控电脑软件应当可以监控电脑活动情况,包括网站浏览记录、应用程序使用情况和文件操作等。需要实时监控电脑的性能指标,如CPU使用率、内存占用等,便于及时发现和解决电脑性能问题。高级的远程监控电脑软件,海英提供远程监控、远程控制和数据分析等功能,结合自身需求选择。
2.易用性
使用界面简洁明了,功能易于操作。在安装后可以快速上手,根据需求进行设置和调整,轻松查看和分析电脑的使用情况。数据分析功能生成的分析报表能够快速了解情况,帮助做决策,提高工作效率。
3.隐私性
远程监控电脑软件会收集和存储用户的个人信息等,所以,在选择时最好选择具有良好隐私保护机制的软件。这些软件应该明确告知用户收集和使用信息的目的,并且应该采取适当的安全措施来保护用户的个人信息。同时,该软件应当提供相应的设置选项,让用户可以自行选择是否开启监控功能,以保护用户的隐私权。
远程监控电脑软件能够监控员工上班行为,避免员工偷懒;管控使用权限,保护企业信息安全;及时备份管理文件,以防离职员工删除公司资料。给企业带来诸多方便,但在选择时一定要注意上述三点!