• 4年前,当我进入这家公司,便深感管理无力


    有形的东西,看得见摸得着,只要有一道有形的围墙,管理也乱不到哪里去,可是这个行业的核心,是以合同为纽带的信息流管理。以长租合同为例,履约期限长达3年,涉及合同签约、归档、应收登记、实收登记、开票、税款申报、履约过程中的各种变更事项、代收代付款项等,如果是正常履约,需要做终止结算、过户管理,如果是非正常履约情形,还会涉及违约收车、诉讼等一系列事项。

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    在合同存续期间,处理过的人如走马观花般,进进出出,信息如天女散花,存在于不同的人,或存在他们电脑上的Excel文件,或存在他们的脑中,或者干脆就无记录,后面要处理的人,要处理陈年旧账时,如同结一团乱码,毫无头绪,烦躁无比。这些信息,主要以个人的Excel为载体,其安全性如薄纸般脆弱。

    这样的合同有多少?一家公司一年最起码有一千多份,而我们集团下辖的公司,多达十几家。简言之,就是海量的信息,或重要或不重要,杂乱无章。而我们的”武器”,就是Excel

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    Excel作为单兵武器,确有其价值,但要作为一家企业的”国之重器”,却不够格,如同拿着烧火棍,去打立体化的战争。

    曾经试过市面上的租赁软件,功能有限;试过将某款合同管理系统做二次开发,费用太高,每增加一个功能,对方就要收费,老板看请款单,便脸色难看;寻寻觅觅间,用WPS的共享协作功能,解决了关键信息的共享协作功能,可再前一步,已是不可能。

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    2021年的一个秋夜,我在网上偶然看到云表的一篇文章,讲无代码编程,说得天花乱坠,把我的心抓得痒痒的。非程序员也可以编程?也可以构筑系统?真的假的?试试看,反正闲着没事干。于是,每天抽时间学习初级课程,越学越有感觉,数据接口,还有填表公式,这些已经很神奇了,居然还有业务公式。

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    到了2022年6月,感觉学得差不多了,便说服老板,开始上线系统。刚开始的感觉是没底的,很多次感觉遇上根本就无法解决的难题,我在这家公司的命运,也如同系统一般,命运未卜、风雨飘摇,好在老天不负有心人,一次次峰回路转,跌跌撞撞中爬起来重新前进,到如今系统也满一周岁了。

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    世界局势,浩浩荡荡,数字化进程顺之者昌,逆之则亡?在方兴未艾的数字化浪潮下,我难道只能当一个看客?还好有云表,让我可以登上数字化的诺曼底。


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