物料主数据的建设过程分享

一、什么是物料

1.1物料的定义

物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的集中描述。它是企业中有关物料信息的物料数据代码库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，其他应用部门也可以使用这些数据。

物料主数据贯穿于制造型企业的各个环节，企业的物流、信息流和资金流都离不开物料主数据的支撑。对于制造型企业来说，对于物料管理十分重要，直接决定了企业经营的成败。

物料主数据分布在设计、工艺、生产、采购、销售、存储、物流过程中的多个业务部门中、众多异构系统中。同时，物料主数据是ERP系统的核心数据，是企业制定主生产计划和库存记录文件，物料主数据的直接关乎采购、库存、销售等业务，一旦出现问题将会导致库存积压，销售产品账实不符，财务核算不准确等问题。

1.2物料管理方式

物料主数据也是具有组织层次的，他的基本数据（如物料编码，物料名称，物料描述等）、分类数据（分类编码，分类名称，分类描述等），维护在集团层面，对于整个集团有效；

它的工厂数据（如财务信息，采购信息，销售信息，仓储信息等）则是维护在工厂层面，对于特定工厂有效，也就说各工厂均可维护自己的相关业务数据。

二、物料的属性及分类

2.1物料的属性

物料的属性一般分为基本属性，特征属性，业务属性，但是在很多企业中基础属性和特征属性区分不是特别明显，都是由集团进行维护管理。

2.1.1基本属性

描述物料最核心的属性信息，是跨业务部门共享的属性，属于物料的基础档案，属于全局共享型属性，例如：物料的名称、编码、规格、型号、计量单位等。 基本属性一般由集团维护。

2.1.2特征属性

描述物料的特征信息的属性，不同的物料特征信息不同，例如：物料的颜色、外形、重量、功率。特征属性往往是描述物料规格、型号的属性，往往很难与基本属性区分。特征属性一般由集团维护。

2.1.3业务属性

只在单一业务使用的数据，在不同组织、不同部门属性值域是不同的，例如，物料的销售属性：销售价格、销售组织等；采购属性：采购组织、供应商、计划价等；库存属性：库房、库位、仓库组织、安全库存量等。 业务属性一般由业务部门维护。

2.2物料的分类

物料主数据分布在设计、工艺、生产、采购、销售、存储、物流过程中的多个业务部门中，类型繁杂且不易于管理，必须对于物料主数据进行分类管理。

对于物料主数据的分类需遵循细度合理、符合行业业务需求和行业习惯等原则。分类层级过少，物资的管理范围过于宽泛，不利于统计分析和归类管理 ；分类层级过多，物资管理的颗粒度过细，管理难度加大，增加代码长度不利于使用和记忆 。

分层的多少以及长度的标记其实一切都是为了便于管理。

三、物料编码管理

在物料的编码层面，既要参考国际标准又要借鉴行业标准，同时也要结合本企业的相关标准、既要保持一定时期内的冗余又要考虑不重复可记载的特点。

编码方法有顺序码、层次码、复合码、缩写码、特征组合码等多种，这些编码方法各有优缺点，各企业可根据自身情况选择。

对于大型集团公司来说，一般建议采用分类分段+顺序码的方式编制物资与设备的物料编码。

编码样例

3.1编码规范

通用的编方码式如下：

（1）物料编码通常需要按物料分类等进行编码，方便识别、统计汇总等。通常我们会将物料编码分为分类码和顺序码，分类编码可以分为多层次，包括大类、中类、小类等，可以两层、三次或者多层，物料流水码可以避免物料编码重复，出现一物多码情况。

（2）物料编码采用阿拉伯数字进行编码，避免字母的大小写、全半角、相识字母混淆等问题，不建议使用英文或者特殊字符，增加录入的复杂性等。

（3）编码必须明确规则，保证编码规则统一，长度统一等。编码长度最好在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应重要属性，更便于记忆、录入数据等。

（4）使用顺序码可以保证编码的唯一性，这就是我们通常说的“一物一码”，避免因为分类或者特征属性类似出现多物一码的情况。

（5）企业在设计物料编码体系的时候要尽可能简单化，不易用特殊含义的字符进行编码，不利于记忆和理解。

3.2管理制度

3.2.1组织架构

一般来说企业的组织架构模式如下。

① 管理机构：负责编码规则、管理制度及相关标准文本的制订与发布，并对编码规范进行培训及考核。

② 审核机构：负责编码的专业审核以及日常检查工作。

③ 各业务部门编码岗位：负责编码提报及等编码工作日常管理。

3.2.2制度流程

在以上组织架构划分的基础上，我们还需设立编码管理制度和流程，对编码的建立、使用、更新及考核等工作做出规定。通常，我们可以从以下三个节点来设计物料主数据的审批节点，进行流程管控。

① 业务资深人员，审核编码维护申请的合理性、必要性；

② 标准管理专家，从专业角度检查填报内容的合规性和准确性；

③ IT系统管理员，确认字段信息满足系统维护要求。

四、物料标准

物料的属性标准一般分为

（1）外部的国家标准、行业标准

（2）内部的业务制度、源系统数据字典等.

从业务标准、技术标准、管理标准等不同角度进行标准化。

物料属性的模型需在物料业务分类明确之后，由各业务部门相关人员结合主数据提供的默认模型模板进行梳理，物料模型模板细化程度取决于各部门对于物料管理的实际业务需要，对于物料模型设置管理标准。

一般企业的物料主数据的特征属性数据标准主要还是几种在规格、型号、计量单位等国家标准或者行业标准的数据。

在主数据管理系统数据添加或者编辑时，需要尽量以可选项替代手写项，保证其结构化的特征。

五、物料设计

物料业务场景通常包括物料分类管理，物料管理等功能，物料存储通常通过视图模型就行构建。

由于物料分类、物料以及他们之间映射关系，需要从外部第三方系统接入数据，并支持数据分发到其他系统等，根据上述物料场景规划要求，数据模型添加如下模型分类：分类模型存储物料的分类树等相关信息，映射模型存储分类模型和物料的映射关系，视图模型存储具体的物料信息。

分类模型、映射模型、视图模型

六、总结

OceanMind海睿思 专注于物料主数据，针对很多企业主数据建设的难点和核心，推出的 OceanMDM主数据管理系统 已规划支持物料主数据的相关功能开发，以便更好的支持企业的数字化转型。

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