在制作PPT的时候,我们经常要插入多张图片,如果插入的图片很多,比如几十张甚至上百张,并且每张PPT需要插入的图片都不同(即有几张图片就有几张幻灯片),按照常用的方法使用“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个添加,实在是很耗时间,那有没有什么快速的操作方法呢?
今天小编就来分享一下,如何快速给每张PPT同时插入不同的图片,具体操作如下:
1、将需要插入PPT的图片放在一个文件里,并且用快速命名给图片按序列命名,如“图片1”、“图片2”,如果你有100张图片,就按1-100序号命名,以此类推。
2、打开PowerPoint 2003,通过快捷键“Alt+F11”打开Visual Basic编辑器窗口,并点击菜单命令【插入】-【模块】;
3、在弹出的“模块”对话框里,输入以下代码:
Sub InsertPic()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides(i).Select
With ActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground = msoFalse
.Background.Fill.UserPicture "C:\Pictures\图片" & i & ".jpg"
End With
Next
End Sub
注意:"C:\Pictures\图片"是图片的“所在文件地址\图片名”,可以根据自己文件保存地址及命名做更改, i 即文件序号。
4、输入代码后,关闭Visual Basic编辑器窗口,然后在PowerPoint里通过快捷键“Ctrl+M”创建多个空白幻灯片,创建数量与需要插入图片一样多或更多。
5、通过快捷键“Ctrl+F8”打开宏对话框,选择刚才创建的“InsertPic宏”,然后点击【运行】选项,就可以开始自动添加图片了,即使100张图片也能很快插入PPT里。
以上就是PowerPoint快速插入多张图片的方法。
另外,如果做好PPT后不想被他人随意来开,记得给PPT添加“打开密码”,通过菜单命令【文件】-【信息】-【保护演文稿】-【用密码进行加密】,然后在弹出的对话框里输入想要设置的密码即可完成设置,后续只有输入密码才能打开PPT。
设置好密码后一定要记牢或者保存好,因为忘记密码就无法打开PPT了,PowerPoint也没有忘记密码选项,这种情况一般需要借助其他工具,比如小编使用的工具,可以帮助我们找回PPT的“打开密码”。
点击工具界面的【找回密码】模块,里面提供了4种找回方法,选择后按提示操作即可。
然后等待密码找回。