• 许可分析 license 分析 第十三章


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    许可分析是指对软件许可证进行详细的分析和评估,以了解组织内部对软件许可的需求和使用情况。通过许可分析,可以帮助组织更好地管理和优化软件许可证的使用。以下是一些可能的许可分析方法和步骤:

    1. 软件许可证成本优化:评估和优化软件许可证的采购和使用成本,寻找节省成本的机会,例如通过合理的许可证授权和协商更有利的价格条件。

    2. 软件许可证合规性自动检测:使用自动化工具和系统,对许可证的合规性进行实时检测和监控,及时发现和纠正不符合要求的许可证使用情况。

    3. 软件许可证供应商绩效评估:建立供应商绩效评估机制,定期评估和监控软件许可证供应商的服务质量、支持能力和合作表现,以做出合理的供应商选择和管理决策。

    4. 软件许可证可视化和报告:利用可视化工具和报告系统,呈现和传达许可证管理的关键指标、趋势和问题,帮助决策者做出准确的决策和战略规划。

    5. 软件许可证档案管理:建立完善的软件许可证档案管理制度,包括许可证文件的归档、存储和备份,确保许可证信息的完整性和可访问性。

    6. 软件许可证合规性培训和认证:培训和认证关键员工,提升他们对软件许可证合规性的理解和能力,确保许可证使用符合法规和合规标准。

    7. 软件许可证自动化管理:采用自动化工具和系统,实现对软件许可证的自动化管理,包括许可证的采购、部署、监控和更新等环节,提高管理效率和准确性。

    8. 软件许可证虚拟化和容器化:探索虚拟化和容器化技术,将许可证与应用程序解耦,提高资源利用率和灵活性,降低许可证管理的复杂性和成本。

    9. 软件许可证的合并和整合:对于多个许可证管理工具和系统,考虑合并和整合为统一的许可证管理平台,简化管理流程和提升效率。

    10. 软件许可证管理的云化:将许可证管理迁移到云平台,享受云计算的弹性、可扩展性和便利性,提高许可证管理的灵活性和响应能力。

    制造型企业做大做强必须采购更多的工具设计软件,软件采购后,会遇到以下问题:

    1. 每年许可的采购量和使用情况无法统计,不清楚许可的使用状态(在用,过期,报废,闲置,未安装……)
    2. 长时间占用并闲置许可,重复使用软件多模块许可,造成不必要的浪费
    3. 多用户共享一套许可,用户经常抢不到许可,影响工作,降低用户积极性
    4. 软件众多,每年增加。各部门单独管理维护和使用许可,无法统一管理
      那么如何优化管理许可,必然是企业发展的重中之重,监控一套许可管理系统至关重要!
      许可分析可以监控软件许可证服务、模块、用户、机器等信息,帮助企业统计许可使用情况,有效解决了许可管理难题
      许可优化可以识别用户闲置的许可,进行释放,优化许可资源。对许可进行授信、分配、预留等调配,合理控制许可,让更多用户正常使用软件,无需新增许可。
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