编者按:知识共享是企业知识管理的重要模块,本文阐述了企业知识共享中常遇到的障碍,并指出知识文档管理系统可以帮助解决这些问题,而NAS与知识文档系统的结合更是锦上添花。
关键词:文档分类,版本管理,在线预览,在线编辑,智能问答,知识地图,免安装,免维护,全网访问,数据安全
企业实现知识共享的障碍有哪些
文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露;查找缓慢,效率低下;知识库版本管理混乱。
企业的不同人员对知识和信息的切入点及关注点有本质的区别,很多企业的信息化系统往往是“千人一面”,组织内成员无法按需所取,分享困难;知识和信息无法分类,知识不能有效积累