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最近接手一项目,项目范围蔓延,成本超支,进度延期,问项目经理怎么回事?
项目经理C无奈诉苦到:用户A大领导,是业主B的领导,咱们业主B不敢反驳他,让我直接与用户A对接,说A提的需求,默认答应,我有什么办法啊,只能接了。
经过复盘,导致项目蔓延的主要原因是沟通的问题,这位项目经理C遇到了强势的用户A,弱势的业主B,用户A是业主B的领导,业主B不得不从,业主B怕得罪领导A,让项目经理C与领导A对接系统需求,在A的大领导光环下,项目经理C更怕得罪A,答应做了很多项目范围外的需求。
从项目经理C角度,这客户A.B属于“听不进去,很强势,太难沟通”型的。
案例中业主B不敢反对他的领导A的工作安排,非常好说话,面对项目经理C时,非常不好说话,坚决执行A的要求,不听C的建议。
试想:那A面对他的领导时,A是否也非常好说呢?
不用猜,肯定非常好说话!为什么呢?
沟通等级导致的,有人的地方,就有等级!需要注意等级,等级,等级!
结婚讲究门当户对,吃饭讲究主宾客的座位,沟通也是如此!
回忆下,你的工作中,有没有吃过闭门羹呢?你精心准备,要与大领导沟通工作,开门说明了来历,领导说,你先去找xxxx。你一定觉得很不爽,心里骂娘,是没注意沟通等级应得的闭门羹,没啥好抱怨的。
项目经理C与大领导A直接沟通,项目经理C这是越级沟通了,C应该与A指定的下属沟通,比如:
项目经理对科员,副科,科长,封顶副主任,再往上沟通,就要请出公司对应的层级的。
A内心:你这个C,小兵一枚,敢不听本帅的命令吗?
C内心:A是大帅,我要听,我要听,我要听!
C反驳了,A内心:什么?反驳我,好,我不跟你沟通,把你领导叫来!
C内心:我做,我做,您别生气!
如此,哪有啥对等沟通啊,项目范围能不蔓延吗?
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不是项目经理能力不行,是要遵从沟通等级规则,让对方得到尊重,也是尊重自己!
1)项目经理C要请公司对应等级的领导与A沟通,并表达清楚,请A指定一位下属D作为对接人与C沟通,在平行线上的沟通,由D与A沟通。遇到A的“圣旨”般要求,请公司高管去接旨;
2)一物降一物,与A的领导或A愿意听的人建立联系,这些人的一句话,能省很多事。
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