项目管理如何有效进行？看这篇就够了

先放上一个项目管理流程图，纯手打，图有点长。

上面的流程图其实就已经清楚概括了项目管理的流程框架，按照这个逻辑去推进，一般来说就可以达到标准化的要求了。

将以上流程细化成具体的项目管理场景，大致可以分为7大核心场景+3类支撑场景：

下面来一一拆解，借用不同的系统和模板来说明：

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01 工程营销管理

工程项目营销主要是对项目的可行性研究、咨询、设计、施工、监理等进行定价、促销、谈判、签订合同，满足业主和企业组织目标的交换。

参考系统模板>&

• 项目投标分析：包括项目地区分布、季度投标汇总、投标结果分析、投标明细查询等等。
• 投标保证金：实时查看未收回&逾期的保证金额及明细，数据实时更新，自动统计。
• 机会分析：实时统计各部门新增机会、累计机会以及机会更近情况等数据。
• 营销驾驶舱：全局查看工程项目营销各部分数据。

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02 工程进度管理

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

参考系统模板>&工程进度管理/工程产值管理

整体架构是这样的：

• WBS管理：支持Excel数据一键导入、导出以及更新。
• 工序填报：一线填报只需选择项目即可自动关联出项目的信息，手机端即可快速完成。
• 项目产值：自动汇总分子公司月、季、年、总产值，可以一键导出Excel。
• 统计完成率：根据每个项目的产值计划，产值填报，自动统计各周期计划的完成率。

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03 工程商务管理

工程商务经营管理实际上是 商务规划管理，从项目立项，到项目招投标再到最终竣工决算，每一个阶段都是对商务管理工作结果的检验。

整体架构是这样的：

• 合同单据查询：查询合同所有相关联的签证变更、结算、发票、打款的申请记录。
• 成本预算预警：设计预算预警线，系统通过微信/邮件/钉钉/短信等自动提醒指定人员。
• 合同结算记录：自动计算合同的应开票、应收票、应收、应付等数据并大屏展示。
• 项目合同进度：自动汇总得出项目的预计利润、现阶段实际利润与现金流数据。

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04 物资管理

工程物资管理工作是是一项复杂的系统 工程，此工作的开展将直接影响着 工程施工进度与企业的效益。

整体架构是这样的：

主要包括物资采购、需求采购、仓库库存、项目物资、合同到货、供应商管理等模块。

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05  分包管理

一般分包是指建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位。但是，除总承包合同中已约定的分包外，必须经建设单位认可。

模板架构是这样的：

• 通过“班组组建”，“劳务入场登记”，“劳务离场登记”三个环节严控施工现场劳工的总体数量。
• 通过入场登记产生劳务专属二维码实现“一人一码”，实名制登记后，无法轻易再进行人员替换。
• 通过入场登记，自动生成安全教育与技术交底的待办任务，在明确工人进行完后，填写过程记录，自动完成待办任务，形成培训与交接的管理闭环。
• 通过考勤记录劳务的工作时长，在通过奖罚记录，将奖金和罚款的每一笔明细进行记录，最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。

除此之外还有：

• 工程安全管理
• 工程进度管理
• 工程项目部EPC管理
• ......

最后分享几个做项目管理时的小套路&小技巧：

1. 将确认项目工作量，可以稍微多10%左右
2. 对项目整体进行阶段性目标制定，制定里程碑
3. 对每个里程碑进行任务拆分
4. 将所有里程碑的所有任务进行整理，对有关联或者耦合的任务进行重新评估，并重新排序
5. 按照项目要求配置人力
6. 将人员和任务进行匹配
7. 做项目团队全员的任务和目标讲解，保证每个人对自己的任务及交付时间点和标准清楚
8. 设定每周 2-3 次的任务核验机制，设立针对项目任务的绩效考核

按照这个套路拆解项目任务，不会有太大问题的。