业务数据分析-Excel必须掌握的7个操作技巧(二)

1、定位

如何快速定位到不连续的空值，填充为0
1.在任意空单元格里复制0
2.选中数据区域Ctrl+A
3.Ctrl+G
4.选择【定位条件】
5.选择【空值】
6.Ctrl+V 粘贴 即可

怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?
1.选中数据区域
2.Ctrl+G
3.选择定位条件
4.选择【空值】
5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】

2、选择性粘贴

给一列数据都新增2000
1.在任意一个空单元格输入2000，并复制
2.选中要修改的数据区域
3.选择性粘贴
4.选择【加】

如果你的单元格里有公式，你想快速去除怎么办？
1.选中要修改的数据区域
2.选择性粘贴
3.选择【值】

3、快速填充

填充柄
等差数列
自定义列表
1.点击【文件】
2.选择【选项】
3.选择【高级】
4.一直往下拉，看到【编辑自定义列表】点击
5.编辑内容，用英文逗号隔开，点击添加.

4、查找与替换

快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】
通配符查找【*】表示0个或多个字符 【?】表示1个字符
查找姓李的员工
1.ctrl+F 调出查找的对话框
2.查找内容输入
3.点击查找即可

怎么一次性把销售部改成产品部
1.选中要替换的数据区域
2.Ctrl+H 调出对话框
3.【查找内容】输入销售部，【替换为】：输入产品部
4.点击【查找全部】
5.Ctrl+A 选中查找后内容
6.点击【全部替换】

5、分列与合并

分列
1.选中A列
2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】
3.选择分隔符号分隔，点击下一步
4.选择逗号
5.看完效果，点击完成

合并
如何把刚才的数据再合并到一起
使用&字符

Ctrl + E 也可实现
Ctrl+E是通过比对字符串间的关系，来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多，判断越准确。

6、去除重复项

如何把上面数据中item_id 与 日期相同的去掉，也就是一个id只有一天的其中一条数据即可
这个需要提前把日期格式做个调整，只要日期，不要时间点
1.使用Ctrl+E功能或者分列功能提取日期
2.选择【数据】选项卡–【删除重复值】
3.默认【扩展选定区域】
4.选择指定列

7、日期格式规范

第一种不规范情况
1.把点替换成-
2.使用分列，最后输出日期格式

第二种不规范情况
方法1：分列，拼接& 共同完成
方法2：使用函数text(value,“#-00-00”)

参考：
https://blog.csdn.net/lxwssjszsdnr_/article/details/127884772
https://zhuanlan.zhihu.com/p/107369109