只会加班的项目经理，迟早被淘汰

早上好，我是老原。

最近看到一个文章的标题「废掉一个人最好的方式，就是让他忙到没时间学习」，具体内容是什么我还没有细读，只看完标题，有一丝心酸和自豪：

有那么一群人，在玻璃渣里找糖吃，在加班缝里寻成长。

——这群人就是项目经理！

就拿当年刚成为项目经理的小原来说，每天面对超负荷工作，任务和邮件堆积如山，一不小心在某个琐事投入过多，和相关方沟通的时间、规划项目的时间就减少。

没办法，只能靠加班来完成每天的工作，不仅如此，项目没规划好，自己的坑自己得填，每天都在救火，项目结局也不太美丽。

你们会问，这样的情况就没法改变了吗？

答案当然是：可以改变！现在的老原基本不太加班了，也算是在多年的打磨中找到了一些经验方向吧。

今天内容比较轻松：

1、项目经理小原的一周

2、6步离开加班死循环

一、项目经理小原的一周

周一：

正准备下班

老板：咱们开个会。

小原：……

周二：

领导：这个明天必须交付!

小原：这怎么可能，最少也要3天才行。

领导：克服一下，加班搞定嘛!

小原：……

周三：

客户：这块需求需要改一下。

小原：你早点说啊，这样工期得延长一个月。

客户：不行，最多一星期。

小原：好吧，加班吧。

周四：

领导：客户加了个新需求。

小原：快说，别影响我加班。

周五：

老板：你这项目快延期了吧？延期可就没奖金了哦!

小原：延期?不可能。要不加班干什么。

周六：

领导：明天要给老板做个项目汇报，抓紧时间整理一下。

小原：……

项目经理没有假期，只要你开始了一个项目，只要一天没交付，整个项目团队都得加班，好不容易等到项目结束，下一个项目紧接着就来了。

所谓假期，是不存在的。

对于好学的我们来说，怎么能让自己深陷加班循环，没时间成长，时间久了，焦虑感越来越重，怎么办？

二、6步摆脱加班死循环

如果你恰好也和小原一样，可以继续往下看，说不定可以给你新的启发。

爱因斯坦的一句话给我启发很深：“你无法在制造问题的同一思维层次上解决一个问题”。也是这句话让我突然就顿悟了。

有时工作做不完，单靠延长工时是解决不了问题的，也许是工作模式，也许是认知结构，更也许是你的知识储备根本不够！

01 及时学习

没错，就是及时并坚持学习，越忙越要学，等你不忙了，你还会惦记着学习吗？或者你学了，上哪练手呢？能记忆深刻吗？

所以第一点，是先解决你们的认知问题。

学习本就是反人性了，没有一点外界刺激，想要靠自己的主动性去执行，难度是比较大的，不如借着工作的困难，逼自己一把。

加老原的小友也不少，经常会咨询一些工作上的问题，大家都迫切想要得到解决方案，这个都可以理解。

但当我问，你有系统学过项目管理的基础理论吗？拿到PMP认证了吗？

“我还没有，我没有空学啊，这个不着急，您先解决问现在的问题”

发现了吗？这就是问题所在，爱因斯坦那句话的意思其实就是，一个层次上的问题，你需要上一个层次去解决。

你一直围绕遇到的问题，但是不想着去系统提升，今天解决这个问题，明天解决那个问题，后天还会有另一个问题，你不救火谁救火，你不加班谁加班？

如果对项目管理系统提升感兴趣的小友，也可以私信老原咨询学习内容哈。

02 寻求帮助

解决了认知问题，后面都好办了，有时候改变一下认知，提升思维层次，会发现你遇到的问题都不是问题。

就像我们小时候纠结的那些问题，在现在看来，你算是问题吗？

导致项目经理过度工作的原因之一：

是自己认为寻求帮助是一个弱者的表现，或担心被别人认为是一个无能的人，甚至担心别人认为自己是在推脱工作或者不敢承担责任。

如果项目经理承担更多的工作，不仅会让自己陷进去，而且对你的客户而言，超负荷的工作意味着你无法尽最大的努力去应对当前的项目。

优秀的项目经理会找到每个项目的重点，然后集中进行处理，最后得到想要的结果。

与其担心把寻求帮助当成自己的弱点，不如理解成寻求帮助是为让自己及自己的项目成功。

“帮助”可以有多种形式：

1-项目经理可以向你的老板征求意见和想法，看还有哪些资源可以利用。

2-如果你不知道如何向前迈进，那就请你的老板或领导引导你，并提供支持，这是他们应该做的工作。

03 考虑优先级-眼睛盯着重要的工作

打破不停地在项目上救火的恶性循环，项目经理需要考虑事情的轻重缓急，关键是保证每天处理一个重要的任务，并确保按进度完成。

最好的方法是每天早上留出90分钟来做一些扎实的工作，不要利用这个时间来回复电子邮件和处理一些小的项目工作。

这些重要的工作才是项目经理需要重点关注的：

比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险，或看看你的项目进展如何，或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情。

想象一下，当你的头脑始终在这90分钟内保持清醒和警觉时，你是如何快速提升你的效率并获得你想要的结果的。

04 授权委托

授权委托是另一种重要的方式，可以用来扭转项目经理经常加班的局面，减轻项目经理的工作量。

这种方式立竿见影，能让你专注于项目的最重要事务。

管好项目的唯一途径就是授权委托，如果做得正确，它会不断地让你的团队成员参与进来，团队成员可以帮助你完成一些低级别的任务，如时间审批表、财务跟踪、周报，甚至管理工作流程。

授权委托是一项重要的工作，但不是必不可少、必须要做的。如果需要增加额外的人力资源，你需要向你的领导求助，这样会体现你更大的价值。

当你开始授权委托时，请恰当使用80/20原则。

了解你的最高价值任务是什么，即哪些20%的活动能达成项目80%的结果，你只需要关注这20%的活动，然后考虑如何授权委托剩下80%的活动。

05 做好协调

许多项目经理不授权委托，是因为他们觉得已经没有人可以委托，或者是因为他们内心深处认为，他们必须知道自己做的这一切。

协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都自己去做，会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节。

所以，项目经理要考虑如何做好协调，并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作，并在项目执行过程中，协调团队成员分担相应的责任。

06 分享问题

最后，建议项目经理找一个可以经常交谈的人并与之分享，使你不至于无法承受工作的压力而导致项目失败。

如果你不喜欢你的领导，那么可以找一个值得信赖的同事或导师；如果你想更加深入地去解决问题，那么可以找一个专业的教练来支持你。

三、写在最后

我从不问自己是否够努力，每天工作多少时间，有多拼命，那都是形式，容易自我感动。

我更多的是问：我如何能拿到结果？

每天下班时，建议可以多问自己一句，我在公司待了整整一天，10小时甚至12小时，达成了哪些目标，拿到了什么结果？每天坚持，会慢慢见效的。

每个公司都不能因为一个员工工作时间长、工作量大，给他高工资，一定是因为他拿到了更多结果才给高工资。

从今天起，更注重“目标自律”，而不仅是“时间管理”，更注重“结果效率”，而不仅是“工作效率”。

职场里没有苦劳，只有功劳。

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我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。