好用的项目管理软件需要满足哪些条件？

随着现代数字化的发展，很多企业都会利用项目管理软件来提升行业内的竞争力。因为采用项目管理软件，不仅可以准确了解项目各个进程，也可以有效管理项目各种资源，以免造成资源浪费，且能减少成本支出。而市面上的项目管理软件五花八门，那么好用的项目管理软件需要满足哪些条件？

大家都明白合适的才是最好的，选择企业使用的软件也是如此，因此，企业在选择项目管理软件之前，要清楚自身需求与使用系统的最终目的，然后沿着需求的方向去寻找，才能有方向。

好用的项目管理软件需要满足哪些条件

1、管理功能匹配度高
任何企业管理软件都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，是否匹配公司项目管理的需求。

像8Manage PM这种能全局掌控的项目管理软件，便能对每个项目的进度、流程、成本、风险、质量等进行实时跟踪管理，且支持对项目文档进行及时管理。

如果企业同时开展的项目比较多，8Manage PM也支持对多项目进行组合管理，以便项目管理者浏览各个项目的进展，提取同类项做一些统计分析等。

2、操作简单易上手
功能再强大、性价比再高的软件，买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限，对新的软件工具接受程度较低。

所以在选择项目管理软件时，一定要考虑到员工操作的难易程度，否则项目成员会因为要额外花很多时间来学习如何使用软件，而浪费了不必要的时间。

而8Manage PM项目管理软件界面简洁高效、灵活易用，功能模块完善，数据实时传递。通过简化项目计划和执行过程，带来项目管理流程的高效便捷，有助于提高项目执行效率，促使所有项目综合执行效果达到最优。

3、便于团队沟通协作
管理者们都知道项目管理其实是十分复杂的一个过程，项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

使用8Manage PM项目管理软件便可以帮助你在项目管理沟通中更好地协调团队。不论是人员申请、审批还是验收等请求，你都能通过软件实时收到通知并提醒你事项的进度与反馈。

4、可实时掌控项目进度
一个正常的项目流程包括启动、策划、执行、监测控制、收尾等5个阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。

在8Manage PM便可以把工作分解结构可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。计划与执行始终自动连接在一起，通过数据实时同步更新，实时传递，所有的责任划分与执行状况清清楚楚，团队成员可以实时共享最新、最准确的项目进展情况。

5、可视化项目管理全貌
数据报表是掌握业务全局的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理，还是项目完成情况，都可以通过报表来掌握全貌。

项目环境复杂，工作流程繁杂，这些问题都会在项目管理中普遍存在，利用8Manage PM项目管理软件便可以帮你轻松解决。系统提供全套的项目实施管理方案，及时跟踪项目全过程，实现项目可视化管理，从而提高项目实施成功率。

同时，8Manage PM企业项目管理软件支持云端部署，适用于不同行业的项目类型，像业务型目、研发/技术型项目、多项目/项目组合等，并且持续更新迭代，贴近用户需求，时刻保持在时代前沿，有利于企业适应项目管理发展趋势。

最后的话

项目管理软件本身没有绝对的好坏之分，企业在选择项目管理软件时，应该更关注功能侧重和项目管理需求的匹配度，匹配度最高的项目管理工具才是最适合的。总之，项目管理软件是企业项目管理的有效工具，至于如何选择，企业负责人可根据企业的性质发展情况及预算，作出理性的选择。