我的工作内容
本人在小组中是项目负责人图片制作,包括数据流程图,数据库E-R图,系统功能分析图,部分界面制作(发文管理系统,文档管理系统)
对系统的功能分析
办公文档管理系统功能主要有:用户的添加和管理,收文和收文查询,发文和发文查询,文档查询和文档类别管理,退出登录和跳转到首页。
通过调查,要求系统需要有以下功能:
1.由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
2.管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
3.提供发文信息、公共信息管理。
4.提供个人办公服务。
5.对用户情况进行全面管理,添加,修改,删除等操作
6.设置文档上传、下载功能。
7.对文档信息进行管理。
8.在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用,实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。
功能模块分析
1 用户管理
此模板主要用于用户的添加和用户的修改,当执行了添加操作,数据库中的用户表中将会增加一个用户数据,执行用户修改则数据库中对应的用表中的用户将会随之改变。
2 收文管理
点击收文按钮,跳转到收文页面,界面上显示已经接受到的文档,点击确认收到,进入收文查询,界面显示已经到的文档,可以对文档进行查看和下载。
3发文管理
进入发文管理页面,浏览计算机理的文档进行上传,编辑发送的名称,选择文档类别,如果没有要选择的文档类别,可以添加新的文档类别,然后可以对要发送的文档档进行描述,选择要发送的用户,点击添加发送完成。进入查询页面,可以看到已经发送的文档,并且可以对所选择的文档进行修改和删除
4文档管理
此模板用于查看网站上所有发送或接受的文档并可以进行修改,删除和下载文档。
可以添加新的文档类别,并可以通过文档类别查看到文档,并对文档进行下载,删除